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Wertermittlung : Referenznummer
Informationseinheiten
Definition Eine eindeutige Nummer zur Identifizierung des Vorgangs der Wertermittlung
eines Objekts oder einer Objektgruppe. Sie sollte auch als Verweis auf eine
schriftliche Dokumentation der Wertermittlung dienen.
Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschließen: ein Präfix zur Unterscheidung von anderen
Referenznummern, das Jahr und eine laufende Nummer.
Beispiele V1993.123
Verwendung Die gleiche Referenznummer kann für mehr als ein Objekt verwendet werden,
wenn deren Werte gemeinsam ermittelt wurden.
Informationsgruppe Angaben zum Objektwert
Zugang : Art
Definition Die Art und Weise, wie ein Objekt in die Institution gelangt ist.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion, ausgewählt aus einer
kontrollierten Wortliste.
Beispiele Persönliche Übergabe; Post; Im Eingangsbereich vorgefunden
Verwendung In der Regel einmal zu erfassen, außer mehrere Zugangsarten treffen zu.
Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang
Zugang : Bemerkungen
Definition Zusätzliche Angaben zum Zugang eines Objekts, die nicht an anderer Stelle unter
Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion.
Beispiele Nachfragen müssen bis Freitag, den 13.12.2012 gestellt werden; Besitzer verlässt
danach das Land.
Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang
Zugang : Datum
Definition Das Datum, an dem ein Objekt oder eine Objektgruppe in die Obhut der Institution
gelangt ist.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Geben
Sie das Datum so genau wie möglich an. Geben Sie auch an, dass ein Datum
unbekannt ist. Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein.
Beispiele 08.10.1990
Verwendung Pro Zugangsnummer nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 413