Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin
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Objektausgang<br />

Wenn für ein Objekt ein Zugangsbeleg existiert und es an den Eigentümer <strong>zu</strong>rückgegeben wird, ist kein<br />

gesonderter Ausgangsbeleg erforderlich.<br />

Erforderliche Informationen:<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Objektidentifikation<br />

• Angaben <strong>zu</strong>m Objekt<strong>zu</strong>gang<br />

• Angaben <strong>zu</strong>m Objektwert<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Referenz<br />

• Angaben <strong>zu</strong>m Datum<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Institution<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r ethnischen und/oder linguistischen Zuordnung<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Person<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Adresse<br />

6 Stellen <strong>Sie</strong> sicher, dass die Informationen für den Versand mit denjenigen Informationen<br />

übereinstimmen, die für die Bestandskontrolle benötigt werden; das beinhaltet auch die Aktualisierung<br />

der Zugangsinformationen für alle vorübergehend aufbewahrten Objekte.<br />

Erforderliche Informationen:<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Objektidentifikation<br />

• Angaben <strong>zu</strong>m Objekt<strong>zu</strong>gang<br />

• Angaben <strong>zu</strong>m Datum<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Institution<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r ethnischen und/oder linguistischen Zuordnung<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Person<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Adresse<br />

7 Organisieren <strong>Sie</strong> Beauftragte, Kuriere und den Transport und dokumentieren <strong>Sie</strong> die Details.<br />

[Gehe <strong>zu</strong> Standortverwaltung und dann <strong>zu</strong> Transport]<br />

Wenn es erforderlich ist, benachrichtigen <strong>Sie</strong> die entsprechenden Kollegen (z. B. Sicherheitspersonal)<br />

von Veränderungen in der Ausstellung.<br />

8 Stellen <strong>Sie</strong> sicher, dass dem Objekt die geeigneten Dokumente beiliegen. Da<strong>zu</strong> gehören:<br />

• Empfangs- und Rückgabequittung;<br />

• Erforderliche Export- und Zollpapiere (für Objekte, die ins Ausland gesandt werden);<br />

• Erforderliche Versicherungsdokumente oder Haftungserklärungen;<br />

• Packhinweise (falls erforderlich).<br />

9 Bewahren <strong>Sie</strong> die den Versand betreffende Ausgangsdokumentation sicher auf. Benachrichtigen <strong>Sie</strong> –<br />

falls notwendig - das Sicherheitspersonal (oder ehrenamtlich Tätige) über Versandzeit und -datum und<br />

über ein für den Versand bestehendes Sicherheitsrisiko. Detailangaben <strong>zu</strong> gegenwärtig ausgeliehenen<br />

Objekten sind besonders wichtig und müssen geschützt aufbewahrt werden. Benutzen <strong>Sie</strong> qualitativ<br />

hochwertiges Trägermaterial und machen <strong>Sie</strong> Sicherheitskopien für die dauerhafte Bewahrung. Diese<br />

Kopien, oder besser noch die Originale, sollten dann getrennt von dem Arbeitsexemplar sicher gelagert<br />

werden. Wenn mit karbonfreien Durchschlägen gearbeitet wird, kann die Institution <strong>zu</strong>sätzliche Kopien<br />

der Versandberichte aufbewahren. Eine von ihnen kann jeweils als Sicherung dienen. Wenn sie vor<br />

Lichteinfall geschützt werden, sollten sie ihren Verwendungszweck lange überdauern. Wenn ein<br />

Eingangsformular mit einem Kugelschreiber ausgefüllt wird, benutzen <strong>Sie</strong> einen dokumentenechten<br />

Stift, da die Farben in normalen Kugelschreibern bekanntlich verblassen.<br />

10 Nachdem die Ankunft des Objekts an seinem Bestimmungsort bestätigt worden ist,<br />

• bitten <strong>Sie</strong> den Eigentümer/Empfänger um eine Rückgabebestätigung und dokumentieren <strong>Sie</strong><br />

diesen Vorgang;<br />

188 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)

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