Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Deakzession und Aussonderung
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Das Verfahren für Deakzession und Aussonderung muss diese
Rechte berücksichtigen. Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Anforderungen an die Richtlinie
Die Richtlinien der Institution für die Deakzession und Aussonderung von Objekten sollten regelmäßig
überprüft werden. Sie müssen formell durch den Träger der Institution bestätigt werden. Bei der Wahl
der Aussonderungsart sollte in erster Linie darauf geachtet werden, dass das Objekt weiterhin für die
Öffentlichkeit zugänglich und sein Erhalt auf akzeptablem Niveau gesichert ist. Jede Institution sollte
grundsätzlich der Aussonderung von Sammlungsobjekten aus dem öffentlichen Bereich ablehnend
gegenüber stehen – mit Ausnahme besonderer Umstände, die in den hauseigenen Richtlinien zur
Aussonderung benannt werden. Deakzessionierte Objekte können für Überlassungen an andere, als
Teil einer museumspädagogischen Sammlung, einer Demonstrations- oder Materialsammlung von
Nutzen sein. Diese besonderen Sammlungen benötigen zwar eine angemessene Form der
Dokumentation, deren Niveau kann aber niedriger sein als bei der ständigen Sammlung. Wo es
notwendig ist, sollte die Institution eine Richtlinie haben, die folgende Aspekte behandelt:
• Aussonderung von menschlichen Überresten;
• Aussonderung von Objekten mit sakralem Charakter;
• die Bedingungen und die Grenzen von zerstörenden Forschungsmethoden (siehe unten).
Naturhistorische Sammlungsobjekte (Specimen), die für eine zerstörende oder beschädigende
Untersuchung vorgesehen sind, müssen dem gleichen Beurteilungsprozess unterzogen werden wie bei
Standardaussonderungen bzw. –deakzessionen. Es wird Institutionen, die Anfragen bezüglich einer
zerstörerischen Probeentnahme erhalten, dringend empfohlen, dass sie eine eigene Richtlinie für
zerstörerische Probeentnahme entwickeln. Dies schließt DNA- und Molekularprobeentnahmen genauso
ein wie die traditionelleren Formen der beschädigenden Probeentnahme, wie z. B. mikroskopische
Dünnschnitte, Untersuchungen mit dem Elektronenmikroskop und chemische Analysen. Diese Richtlinie
soll enthalten:
• die Festlegung, dass zerstörungs- und beschädigungsfreie Analyseverfahren grundsätzlich
vorzuziehen sind;
• eine Erklärung, dass die Institution das Recht hat, alle Anfragen abzulehnen;
• eine Einschätzung bezüglich der damit verbundenen Risiken, der Auswirkungen auf das
Sammlungsobjekt und der Aussagekraft der zu erwartenden Ergebnisse. Diese Einschätzung
sollte durch eine schriftliche Stellungnahme seitens des Antragstellers untermauert werden,
die folgende Punkte enthält:
• Kurzbeschreibung des Projektes;
• eine kurze Begründung, welches Material benötigt wird, um die Untersuchung
durchzuführen;
• der Nachweis, dass die vorgeschlagenen Vorgehensweisen ein verlässliches Ergebnis
erwarten lassen;
• die Entscheidungsbefugnisse des Personals und der ehrenamtlichen Mitarbeiter in Bezug auf
zerstörerische Untersuchungen und potentiell beschädigende Prozesse. Dies sollte z. B.
beinhalten:
• welches Material verwendet werden darf;
• den genauen Ort der Probenentnahme am Objekt;
• die erlaubte Menge (Größe/Gewicht) und Form der Probe;
• den Ort innerhalb der Institution, wo Proben entnommen werden können;
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 211