Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Verlust und Beschädigung
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen, um
• sich über die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichenDokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Verlust und Beschädigung bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf Verlust und
Beschädigung bezieht, und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden Gründen
notwendig werden:
• Änderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Maßnahmen bei Beschädigung
3 Die im Notfallplan vorgesehenen Schritte für Sofortmaßnahmen, Evakuierung der Sammlungen und
Erste-Hilfe-Maßnahmen für beschädigte Objekte sind durchzuführen.
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4 Bei Leihgaben sind die Eigentümer unverzüglich zu informieren.
5 Wo immer möglich, sollten bei Standortveränderung beschädigter Objekte die Mindeststandards der
nachstehenden Verfahren berücksichtigt werden: Standortverwaltung und Objektausgang.
6 Bei der Beurteilung des Zustands und der Konservierungserfordernisse beschädigter Objekte sollten die
Mindeststandards der nachstehenden Verfahren berücksichtigt werden: Zustandsbegutachtung und
Sammlungspflege. Stellen Sie den Restauratoren die Objektinformationen und frühere Zustandsberichte
und –protokolle zur Verfügung.
7 Folgendes sollte für jedes beschädigte Objekt oder jede beschädigte Objektgruppe festgehalten werden:
• der Zeitpunkt der Entdeckung und der Meldung des Schadens;
• die Namen sowie weitere Angaben zu den Personen, die den Schaden entdeckt und gemeldet
haben;
• die genaueren Umstände des Schadens;
• Angaben zu den Objekten;
• genaue Angaben zum Schaden und Verweise auf alle verfügbaren Zustandsberichte.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zu Verlust und Beschädigung
• Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen
• Angaben zur Referenz
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 205