Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Leihannahme
• Name und Anschrift des Leihgebers;
• Kontaktangaben und -details;
• Zahl der angefragten Objekte;
• Kurze Beschreibung der angefragten Objekte;
• Angabe zur geplanten Versicherung oder Staatshaftung.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Leihannahme
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Versicherung
• Angaben zur Staatshaftung
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Institution
• Angaben zur ethnischen und/oder linguistischen Zuordnung
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
Leihnehmer stellen oft ein Informationsblatt für die Leihgeber zusammen. Dieses sollte eine
Beschreibung der Nutzungsorte und die Verantwortlichkeiten des Leihnehmers während der Leihzeit
enthalten. Das Blatt kann zusammen mit der Leihanfrage verschickt werden. Dies setzt die Bedingungen,
die der Leihgeber stellt, nicht außer Kraft, es zeigt lediglich das Verantwortungsbewusstsein des
Leihnehmers für den Schutz der Leihgabe.
6 Ist ein Objekt nicht verfügbar, so kann dies eine Änderung der Leihanfrage und eine Aktualisierung der
Objektinformationen nach sich ziehen.
Leihverhandlungen und Austausch von Kerninformationen
7 Stellt der Leihgeber eine Ausleihe in Aussicht, stellen Sie, soweit erforderlich, weitere Informationen zu
den Nutzungsorten zur Verfügung. Ggf. wird das Erstellen eines Facility Reports verlangt.
Führen Sie mit gebührender Sorgfalt Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass die gewünschten
Leihgaben nicht aus illegalem Handel oder Plünderungen stammen oder artengeschütztes Material
enthalten.
Leihgaben aus Privatbesitz erfordern ggf. gesonderte oder zusätzliche Richtlinien. Für Privatpersonen,
die niemals vorher an Institutionen entliehen haben, sind die Verantwortlichkeiten für beide Parteien
festzuhalten. Wenn notwendig, ist der Leihgeber zu verpflichten, seinen Rechtstitel und die Provenienz
des Leihobjekts zu bestätigen.
Verweisen Sie von verschiedenen Stellen auf diesen Schriftverkehr und die Dokumente.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
8 Stimmt der Leihgeber der Ausleihe im Grundsatz zu und hat sich die Liste der Leihgaben konkretisiert,
erfragen Sie nähere Details zu den Objekten und dokumentieren Sie diese in der zugehörigen Akte. Der
Eintrag sollte für jedes Objekt folgende Angaben enthalten:
• Objektnummer und -beschreibung des Leihgebers;
• Name und Adresse des Eigentümers;
• Wert;
• Objektzustand;
• Anforderungen für die Präsentation;
• Anforderungen an die Umgebungsbedingungen;
• Anforderungen zum Umgang mit dem Objekt;
60 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)