Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Standortverwaltung
• Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen (Gefahrstoffverordnung - GefStoffV) vom 26.
November 2010 (BGBl. I S. 1643, 1644), zuletzt geändert am 28. Juli 2011 (BGBl. I S. 1622),
zur Feststellung und Veringerung von Risiken, die im Zusammenhang mit bestimmten
Materialien stehen;
• Deutsches Waffengesetz (WaffG) vom 11. Oktober 2002 (BGBl. I S. 3970, 4592; 2003 I S.
1957), zuletzt geändert am 17. Juli 2009 (BGBl. I S. 2062), zur Beurteilung von Feuer- und
Schusswaffen in Sammlungen, dem Erwerb der Waffenbesitzkarte oder der Entschärfung von
Waffen.
Die Risikobeurteilung berücksichtigt die oben aufgeführten Vorschriften. Im Falle von Institutionen mit
mehr als fünf Mitarbeitern werden die dort ermittelten Ergebnisse schriftlich festgehalten. Die
Risikobeurteilung enthält:
• die Feststellung des Risikos, z. B. eine Substanz;
• wer in Gefahr ist und worin besteht diese, z. B. für die Person, die das Objekt transportiert;
• die Beurteilung der Größe des Risikos, z. B. gering, vertretbar, unvertretbar.
Neben dem Ergebnisbericht der Risikobeurteilung einer Sammlung sollte auch im Objektdatensatz ein
Vermerk gemacht werden, der Bezug nimmt auf:
• Empfehlungen zur Handhabung des Objekts;
• Empfehlungen zur Aufbewahrung des Objekts;
• Angaben zu allen potenziellen Gefahren, die von dem Objekt für Personen oder andere Objekte
ausgehen.
Dokumentationssysteme und -verfahren müssen die Erfassung der oben aufgeführten Informationen
ermöglichen, ggf. auch die zu Größe und Gewicht des gesamten Objekts und seiner Teile. Diese
Dokumentation sollte vor jeder Standortveränderung des Objekts eingesehen werden.
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Das Verfahren für die Standortverwaltung muss diese Rechte
berücksichtigen. Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Anforderungen an die Richtlinie
Nur autorisierte Personen sollten berechtigt sein, die Angaben zum Standort oder zu
Standortveränderungen zu aktualisieren. Standortinformationen sollten gesichert werden, um sie vor
unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Die Institution sollte in Bezug auf Standortveränderungen von Objekten ihre räumlichen und
verwaltungsmäßigen Zuständigkeitsbereiche definieren.
Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben, die die Standortverwaltung regeln. Es hat
sich bewährt, folgende Details aufzuführen:
• eine Anforderung, aktuelle Standortangaben für alle Objekte zu führen, für die die Institution
verantwortlich ist;
• die Benennung der Personen, die befugt sind, Standortangaben einzusehen;
• die Benennung der Personen, die befugt sind, Standortangaben zu ändern (aus
Sicherheitsgründen sollten diese Personen namentlich genannt werden);
• die Benennung der Personen, die befugt sind, Objekttransporte anzuordnen und zu
genehmigen;
• die Benennung der Personen, die berechtigt sind, Objekte zu transportieren und die Auflagen,
unter denen dies zu geschehen hat;
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 89