Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Anfrage
Informationseinheiten
Definition Bereit gestellte Angaben einer Person oder Institution, die ein Verfahren oder einen
Vorgang beantragt.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion.
Beispiele (Transport) Anfrage - Gemälde vom Depot in Ausstellungsraum A transportieren.
(Forschung/Nutzung eines Objekts) Anfrage - Vorführung des Fahrzeugs während
der Rallye für historische Fahrzeuge in München.
Verwendung Zu verwenden im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe, um die
Anfrage für die Ausführung eines Verfahrens oder eines Vorgangs (z. B. einer
Leihanfrage) zu dokumentieren. Pro Vorgang nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Verfahrensübergreifende Informationseinheiten
Anfrage : Datum
Definition Das Datum, an dem eine Anfrage gestellt wird, die ein Verfahren oder einen
Vorgang auslöst.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Geben
Sie das Datum so genau wie möglich an. Geben Sie auch an, dass ein Datum
unbekannt ist. Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein.
Beispiele 03.10.2006
Verwendung Zu verwenden im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe, um das
Datum zu erfassen, an dem eine Anfrage gestellt wurde, z. B. eine Leihanfrage.
Für jede Anfrage nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Verfahrensübergreifende Informationseinheiten
Anfrage : Termin
Definition Das Datum, an dem ein Antragsteller einen Vorgang oder ein Verfahren ausgeführt
haben möchte.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Geben
Sie das Datum so genau wie möglich an. Geben Sie auch an, dass ein Datum
unbekannt ist. Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein.
Beispiele 03.10.2006
Verwendung Zu verwenden in Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe, um das
Datum zu erfassen, an dem ein Antragsteller ein Verfahren oder einen Vorgang
ausgeführt haben möchte, z. B. einen Leihvorgang.
Informationsgruppe Verfahrensübergreifende Informationseinheiten
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 287