Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Nutzung von Sammlungen
Legen Sie einen Verweis auf die Vereinbarung an.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
Bei Lehr-/Studien- und museumspädagogischen Sammlungen:
• Zeichnen Sie die Objektbezeichnung, die Inventarnummer (wenn vorhanden) und die
Zustandsbegutachtung vor der internen oder externen Verwendung (z. B. in Schulprojekten)
auf;
• Schulen Sie das museumspädagogische (oder ehrenamtliche) Personal im sorgfältigen
Umgang mit und in der Handhabung von Objekten;
• führen und aktualisieren Sie Nutzerverzeichnisse sowohl für interne Veranstaltungen als auch
für externe Aktionen und deren Einsatzorte;
• vereinbaren Sie den Zeitrahmen und das Verfahren für die Rückgabe der Sammlung
(einschließlich Vollständigkeits- und Zustandsbegutachtung).
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung
• Angaben zur Referenz
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
Beim Betrieb von Objekten:
• Prüfen Sie, dass das Objekt für den Betrieb freigegeben ist;
• prüfen Sie den Zustand des Objekts vor der Inbetriebnahme;
• protokollieren Sie jede laufende Reparatur und den Ersatz von Teilen;
• falls das Objekt außerhalb der Institution betrieben werden soll, muss ein Bevollmächtigter den
Transport, die Aufstellung und die Bedienung beaufsichtigen;
• betreiben Sie ein Objekt nur unter Beachtung der geltenden Gesundheits- und
Sicherheitsbestimmungen.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung
• Angaben zur Referenz
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
Bei kommerzieller Nutzung:
• Erfassen Sie vor der Nutzung die Objektbezeichnung, die Objektanzahl und das Ergebnis der
Zustandsbegutachtung;
• erfassen Sie, welche Nutzung für Publikationen oder Lizenz-Zwecke erfolgte, z. B. wann und
wie oft ein Objekt in Publikationen abgebildet wurde oder von welchem Objekt Repliken
verkauft wurden.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 181