Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Sammlungspflege
"Im Idealfall sollte es für jedes Musikinstrument einen eigenen Pflegeplan geben. Der
Pflegeplan sollte ein Konservierungs-/Restaurierungsprogramm und die kuratorische
Betreuung ausweisen, basierend auf der letzten Beurteilung der Bedeutung des
Instruments und seiner Rolle im Museum. [...] Der Pflegeplan legt das Pflegeprogramm fest,
das zwischen dem Restaurator und dem Mitarbeiter bzw. dem ehrenamtlichen Helfer, der
es ausführen soll, abgestimmt wurde. Der Plan sollte eine Beurteilung des Zustands des
Instruments beim Zugang, die erforderlichen Maßnahmen, zu verwendende Materialien und
einen Zeitplan enthalten und sollte Grundreinigung ebenso vorsehen wie stärker
eingreifende Behandlungen. Für Instrumente, die bespielt werden sollen, sollte der
Pflegeplan ebenso Regeln und Bedingungen für das Bespielen ausweisen. [...] Eine
regelmäßige Überprüfung - mindestens alle fünf Jahre - der Beurteilung und des
Pflegeplanes ist unerlässlich, da sich der Zustand des Objekts im Laufe der Zeit ändern
kann."
Orientierungspunkte für die Sammlungspflege in Museen, Archiven und Bibliotheken
In Großbritannien veröffentlichte "Resource" (jetzt MLA) 2002 eine Skala "Benchmarks in Collection Care
for Museums, Archives and Libraries". Dort werden drei Stufen der Pflege ausgewiesen, mit deren Hilfe
Institutionen ihre Praxis vergleichend bewerten können:
• Basic - ein Minimalstandard, der von allen Institutionen erreicht werden muss;
• Good Practice - ein Standard, der eine professionell gute Vorgehensweise wiederspiegelt und
der Realität angemessen ist, so dass er für die meisten Institutionen erreichbar ist;
• Best Practice - der höchste Standard, den eine Institution anstreben kann.
Sammlungspflege ist kein primäres Verfahren für das Museum Accreditation Scheme, jedoch formuliert
der Accreditation Standard (Section 4.5.3, p.38) folgendes:
"In Ergänzung zum oben Gesagten, müssen für jedes konservatorisch behandelte
Sammlungsobjekt die zugehörigen Aufzeichnungen dem SPECTRUM-Minimalstandard
des Verfahrens Sammlungspflege entsprechen."
Rechtliche Rahmenbedingungen
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Das Verfahren Sammlungspflege muss diese Rechte
berücksichtigen. Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Anforderungen an die Richtlinien
Die Institution muss eine Richtlinie haben, die die Sammlungspflege regelt. Es hat sich bewährt, folgende
Details aufzuführen:
• die Standards der Sammlungspflege;
• die Fälle, in denen eine Konservierung/Restaurierung in Betracht gezogen wird;
• dass in Abstimmung mit den jeweils Beteiligten Einvernehmen erzielt wird hinsichtlich der
Konservierungs-/Restaurierungsansätze und -verfahren unter Berücksichtigung der Richtlinie
der Institution zur Objektpflege, des Arbeitsplanes, der Ziele und der Bedingungen relevanter
Projekte sowie anderer Pläne, z. B. Gebäudeerhaltung;
• wer die Konservierung/Restaurierung autorisieren darf;
• in welchen Fällen es notwendig ist, die Referenzen externer Restauratoren und ggf. den
Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation zu überprüfen;
• die Erfassungstiefe der aufzuzeichnenden Informationen, einschließlich Fotos und
Digitalaufnahmen (falls diese rechtlich zulässig sind).
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 123