Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin
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Vorgang : Methode<br />

Informationseinheiten<br />

Definition Die bei dem Vorgang verwendete Vorgehensweise.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> einzelne Begriffe ohne Interpunktion, ausgewählt aus einer<br />

kontrollierten Wortliste.<br />

Beispiele Ergän<strong>zu</strong>ng; Präparation<br />

Verwendung Pro Objekt nur dann mehrmals <strong>zu</strong> erfassen, wenn auch mehrere Methoden <strong>zu</strong>r<br />

Anwendung kommen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Vorgang<br />

Vorgang : Person/Institution<br />

Definition Die Person oder Institution, die für einen Vorgang im Zusammenhang mit einem<br />

Objekt verantwortlich ist.<br />

Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich, unter anderem bei Personen<br />

für den Vorname und Nachname. Die Beschreibung dieser Informationseinheiten<br />

finden <strong>Sie</strong> in den Informationsgruppen "Angaben <strong>zu</strong>r Person" oder "Angaben <strong>zu</strong>r<br />

Institution". Ihre Institution verwendet eventuell Standardanset<strong>zu</strong>ngen für Namen.<br />

Beispiele <strong>Sie</strong>he unter "Angaben <strong>zu</strong>r Person" und "Angaben <strong>zu</strong>r Institution".<br />

Verwendung So oft wie für die Erfassung des Vorgangs erforderlich.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Vorgang<br />

Vorgang : Referenznummer<br />

Definition Eine eindeutige Identifikationsnummer für einen Vorgang im Zusammenhang mit<br />

einem Objekt oder einer Objektgruppe. <strong>Sie</strong> sollte als Verweis auf eine schriftliche<br />

Dokumentation des Vorgangs dienen.<br />

Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschließen: Ein Präfix <strong>zu</strong>r Unterscheidung von anderen<br />

Referenznummern, das Jahr und eine laufende Nummer.<br />

Beispiele V2010.123<br />

Verwendung Die gleiche Referenznummer kann für ein oder mehrere Objekte verwendet<br />

werden, die von dem Vorgang betroffen sind.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Vorgang<br />

Wert : Ermittler<br />

Definition Die Person oder Institution, die im Auftrag Ihrer Einrichtung für die Wertermittlung<br />

eines Objekts verantwortlich ist.<br />

Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich, unter anderem für Vorname,<br />

Nachname und Adresse. Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden<br />

<strong>Sie</strong> in den Informationsgruppen "Angaben <strong>zu</strong>r Person" oder "Angaben <strong>zu</strong>r<br />

Institution".<br />

Beispiele <strong>Sie</strong>he unter "Angaben <strong>zu</strong>r Person" und "Angaben <strong>zu</strong>r Institution".<br />

Verwendung Pro Referenznummer einer Wertermittlung nur einmal <strong>zu</strong> verwenden.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Objektwert<br />

412 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)

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