Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Risikomanagement
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen, um:
• sich über die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Risikomanagement in der Institution bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf das
Risikomanagement bezieht, und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden
Gründen notwendig werden:
• Änderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Risikobewertung
3 Der Mindeststandard in allen Verfahrensabschnitten, die für die Arbeit der Institution relevant sind, soll
erfüllt werden, um im Katastrophenfall das Risiko für die Sammlungen und Leihgaben sowie für die
Institution zu reduzieren.
4 Die Risikobeurteilung erfolgt in mehreren Stufen, um Folgendes zu ermitteln:
• die den Objekten innewohnenden inhärenten Risiken, d. h. das sich aus spezifischen Risiken
ergebende Gefahrenpotenzial, bevor Maßnahmen getroffen wurden, diese (Risiken) zu
managen;
• die Risikotoleranz der Institution, d. h. der von der Institution für vertretbar erachtete Umfang
des Risikos;
• die internen Kontrollen, die installiert werden, um die Risiken zu minimieren;
• das Restrisiko, d. h. die nach Durchführung interner Kontrollen bestehende Höhe des
verbleibenden Risikos.
Es gibt viele Methoden zur Quantifizierung des Risikos; die meisten beruhen auf einer Kombination aus
Wahrscheinlichkeit und dem möglichen Schadensausmaß, einschließlich der anerkannten Gewichtung
derjenigen Risiken, die mit den Zielsetzungen der Institution zusammenhängen.
Eine Beurteilung von Objekten, die aufgrund ihres Zustands oder ihrer Umgebung gefährdet sind, kann
im Rahmen einer allgemeinen Revision der Sammlung oder einer besonderen Sammelbegutachtung
erfolgen. Bei der Beurteilung ist Folgendes zu berücksichtigen:
• das potenzielle Risiko für das Objekt aufgrund seines gegenwärtigen Standorts (Diebstahl,
Überschwemmung, Feuer, Vandalismus, ungeeignete Umgebungsbedingungen);
• das potenzielle Risiko für das Objekt aufgrund seines gegenwärtigen Zustands einschließlich
Gebäudezustand und -instandhaltung;
• das potenzielle Risiko, das das Objekt für andere Objekte oder für Menschen darstellt, z. B.
Giftpfeilspitzen, Benzin in Motoren, Silbernitratfilm;
• das potenzielle Risiko, dem das Objekt durch seine künftige Nutzung ausgesetzt ist;
• Überwachung des Risikos durch Probenentnahme zwecks Risikominimierung.
5 Die Beurteilung kann zu Plänen zur Risikominimierung führen, beispielsweise Empfehlungen für:
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 133