Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Vor dem Objektzugang
Definition
Verwaltung und Dokumentation zur Beurteilung potentieller Erwerbungen vor ihrer Ankunft in der
Institution.
Mindeststandard
Die Institution muss über eine Richtlinie verfügen, die die Erfordernisse der vor dem Objektzugang zu
erledigenden Arbeiten abdeckt und alle damit verbundenen Unterlagen einschließt. Beachten Sie, dass
es als Ergebnis von Feldforschungen auch Unterlagen ohne zugehörige Objekte geben kann. Für weitere
Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen – Anforderungen an die Richtlinie.
Das Verfahren zur Verwaltung und Dokumentation der Arbeiten Vor dem Objektzugang muss:
• die Erwerbungspolitik der Institution und die Bedingungen für die Aufbewahrung von Objekten
und von dokumentarischem Material gegenüber potenziellen Einlieferern klarstellen;
• sicherstellen, dass die Institution vollständige Kenntnis von Anzahl und Art des angebotenen
Materials hat;
• es ermöglichen, die Auswirkungen auf die Institution beim Erwerb von Objekten in Bezug auf
räumliche, personelle, finanzielle, rechtliche und konservatorische Belange abzuschätzen;
• sicherstellen, dass die Fundstellen (bei Feldforschungen) bzw. Sammlungen (bei Nachlässen
oder Ankäufen) im Vorfeld eindeutig gekennzeichnet werden, sofern dies notwendig ist;
• sicherstellen, dass das voraussichtliche Datum der Einlieferung abgestimmt und dass mit dem
Einlieferer abgeklärt wird, wer die Verantwortung für die Objekte auf dem Transportweg trägt.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 43