Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Bevor Sie beginnen
Leihannahme
Das Verfahren Leihannahme ist eine Kernaufgabe. Das bedeutet, dass eine Institution dem
SPECTRUM-Mindeststandard für dieses Verfahren genügen muss, um die Voraussetzungen für das
Museum Accreditation Scheme im Bereich der Dokumentation zu erfüllen.
Leihvorgänge können sowohl von der empfangenden als auch von der gebenden Institution initiiert
werden. Gründe für einen Leihvorgang können sein:
• Ausstellung;
• Fotografie oder Veröffentlichung;
• Konservierung/Restaurierung;
• Forschung.
Leihvorgänge sollten nur stattfinden, wenn sie im öffentlichen Interesse liegen.
Leihe für wissenschaftliche Forschung
Leihvorgänge zwischen wissenschaftlichen Sammlungen kommen in der Regel häufiger vor und sind
weniger formalisiert. Leihvorgänge werden im Allgemeinen nach internationalen Konventionen, oft
disziplinspezifisch, durchgeführt. Z. B. können Institutionen bereits über festgelegte Vorgehensweisen
für die Leihvorgänge mit anderen Einrichtungen verfügen oder der Leihgabe selbst ist eine Vereinbarung
beigefügt, die zusammen mit der Eingangsbestätigung zurückgeschickt wird.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Das Verfahren für die Leihannahme muss diese Rechte
berücksichtigen. Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Sorgfaltspflicht (due diligence) in Bezug auf die Bekämpfung von illegalem Handel und
Plünderungen
Die Institution muss Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass sie nur ethisch unbedenkliche
Objekte ausleiht, und Objekte zurückweist, die illegal von archäologischen Stätten entnommen wurden,
das Resultat von Plünderungen sind oder artengeschütztes Material nach dem Washingtoner
Artenschutzübereinkommen - CITES (WA) enthalten. Um zu gewährleisten, dass die Institution dies tut,
muss sie ihrer Sorgfaltspflicht (due diligence) nachkommen und alle relevanten Dokumente
aufbewahren.
Anforderungen an die Richtlinie
Die Institution muss eine Richtlinie haben, die die Leihannahme regelt. Es hat sich bewährt, folgende
Details aufzuführen:
• die Gründe für die Annahme von Leihobjekten;
• die Bedingungen, die einzuhalten sind;
• die minimale und maximale Leihdauer;
• die Art und Weise, wie Leihannahmen autorisiert werden;
• wie die Institution, mit gebührender Sorgfalt, den Rechtstitel des Leihgebers an den Objekten
feststellen will (z. B. um zu vermeiden, dass Funde ausgestellt werden, die illegal von
archäologischen Stätten entnommen wurden, das Resultat von Plünderungen sind oder
artengeschütztes Material enthalten);
• Vorgehensweise für den Umgang mit Objekten, deren ursprünglicher Leihgeber nicht
kontaktiert werden kann.
58 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)