Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Aufbewahrungsbedingungen
Informationseinheiten
Definition Spezifische Empfehlungen für die Aufbewahrung eines Objekts, die über die sonst
für den jeweiligen Objekttyp getroffenen Maßnahmen hinausgehen.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion.
Beispiele Die relative Luftfeuchtigkeit sollte niedriger sein als üblich.
Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt
Auflage/Seriennummer
Definition Eine Nummer, die vom Hersteller einer Gruppe von gleichzeitig entstandenen
Objekten zugeordnet wurde.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Angaben zur Nummer und Art der limitierten Auflage oder Folge, zu
der ein Objekt gehört, z. B. bei Drucken oder Abgüssen. Verwenden Sie die
Informationseinheiten "Titel" zur Erfassung der Modellnummer und "Andere
Nummer" für die Seriennummer.
Beispiele 5. Auflage, Ausgabe 1993, 5/100
Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung
Aussonderung : Bemerkungen
Definition Zusätzliche Angaben zur Aussonderung eines Objekts, die nicht an anderer Stelle
unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion.
Beispiele Schimmelbefall, Objekt ist isoliert, muss aber so bald wie möglich ausgesondert
werden.
Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung
Aussonderung : Datum
Definition Das Datum, an dem ein Objekt ausgesondert wurde.
Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden
Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten. Geben
Sie das Datum so genau wie möglich an. Geben Sie auch an, dass ein Datum
unbekannt ist. Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein.
Beispiele 08.10.1993
Verwendung Pro Aussonderung nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung
294 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)