Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Rechteverwaltung
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen, um:
• sich über die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Rechteverwaltung in der Institution bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf die Rechteverwaltung
bezieht, und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden Gründen notwendig
werden:
• Änderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Rechteermittlung
3 Recherchieren Sie die Rechte, die mit Objekten und anderen Materialien verbunden sind (insbesondere
Urheberrechte) und dokumentieren Sie diese sorgfältig entsprechend den Richtlinien und
Handlungsanleitungen der Institution (siehe oben Bevor Sie beginnen – Anforderungen an die
Richtlinie ).
Die Recherche sollte so bald wie möglich erfolgen, nachdem das Material in die Verantwortung der
Institution übergegangen ist, und muss vor einem beabsichtigten Gebrauch des Materials stattfinden.
Notieren Sie insbesondere, um welche Rechte es sich handelt (z. B. Urheberrecht: künstlerisches Werk).
Wenn Rechteinhaber nicht ermittelt werden können, führen Sie eine Prüfakte mit Kopien aller Anfragen,
um Ihrer Sorgfaltspflicht zu genügen. Dokumentieren Sie den Verweis auf diese Akte.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Referenz
4 Nach der Rechteermittlung notieren Sie für jedes einzelne Recht:
• Referenznummer des Objekts oder der Akte, die mit dem Recht verbunden sind;
• Art des Rechts;
• Angaben zum Rechteinhaber;
• Beginn der Wirksamkeit des Rechts;
• Ablauf der Wirksamkeit des Rechts;
• Referenz zu allen Unterlagen, die mit diesem Recht verbunden sind, einschließlich Lizenzen
und Verzichtserklärungen, die für und durch die Institution gewährt wurden.
Notieren Sie, wo es nicht möglich war, den Rechteinhaber zu ermitteln. Überprüfen Sie diese Information
regelmäßig und aktualisieren Sie sie, wenn notwendig (z. B., wenn der Rechteinhaber ermittelt wurde).
Beziehen Sie auch alles Material ein, das Gegenstand eines Veröffentlichungrechtes ist und bei dem
dieses Recht nicht durch die Institution geltend gemacht wurde.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
168 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)