Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Gesundheits- und
Sicherheitsbestimmungen
Glossar
Standardformulierung für den Hinweis auf gültige rechtliche
Bestimmungen zum Gesundheitsschutz und zur
Arbeitssicherheit.
Index/Register Zugang zu Informationen in einem digitalen oder konventionellen
Informationssystem anhand von Begriffslisten, die direkt auf die
spezifischen Datenfelder zugreifen, in denen diese Begriffe
vorkommen, und so die Suche beschleunigen.
Inventarbuch Der Nachweis aller Objekte, die zu den Ständigen
Sammlungen der Institution gehören bzw. gehört haben. Es
muss in Papierform und gebunden vorliegen.
Inventarnummer* Eineindeutige Nummer für ein Objekt aus dem Bestand einer
Institution, die im Inventarbuch verzeichnet ist.
Klassifikation Eine systematische Ordnung von Objekten oder Sammlungen
auf der Grundlage bestimmter Kriterien, wie Typ, Form, Herkunft
oder Funktion.
Konventionelles
(Informations-)System
Ein Erfassungssystem, das eher Stift und Papier als den
Computer nutzt. Katalogkarten, Index/Registerkarten und
Zugangsbuch sind Beispiele für solche konventionellen
Systeme.
Konvolut* Objekte, die aus einem bestimmten Grund (z. B. Herkunft,
Eigenschaften, Form) als Gruppe behandelt werden (sollen).
Leihgabe Objekt, das vom Leihgeber an den Leihnehmer für einen
definierten Zeitraum und Zweck verliehen wird.
Leihgeber* Person oder Institution, die ein Objekt aus ihrem Bestand für
einen definierten Zeitraum und Zweck verleiht.
Leihnehmer* Person oder Institution, die ein Objekt von einer Person oder
einer Institution für einen definierten Zeitraum und Zweck
entleiht.
Metadaten Informationen in strukturierter Form, die es ermöglichen,
benutzte Quellen zu identifizieren, zu beschreiben, zu verwalten
sowie den Zugriff zu ermöglichen. [Vergl. auch: http://www.dnb.de/standardisierung/metadaten/metadaten.htm]
Museum Accreditation
Scheme
Ein Verfahren in United Kingdom, das Museen zertifiziert, die die
Vorgaben des dortigen Accreditation Standard erfüllen.
Nachlass/Vermächtnis Hinterlassen oder Übergeben eines Objekts/einer Sammlung
von Objekten an eine Institution durch eine testamentarische
Verfügung oder durch Weitergabe durch die Erben.
Normdatei Eine Liste mit Vorzugsbenennungen zur Erleichterung und
Vereinheitlichung der Eingabe und der Suche nach
Informationen. Sie wird häufig anstelle von Begriffslisten
verwendet, wobei man bei der Erfassung oder Suche den
Datensatz mit komplexen Begriffen wie Personen- oder
Institutionsnamen verknüpft.
Objekt Ein Gegenstand, der Teil der Sammlung ist: Teil der ständigen
Sammlung (eingetragen im Inventarbuch), Teil der
unterstützenden Sammlung, zeitweilig Teil der Sammlung (z. B.
ein geliehenes Objekt) oder Teil einer Sammlung, die von der
Museumspädagogik genutzt wird.
36 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)