Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Nutzung von Sammlungen
• einen Zeitplan;
• eine Aufstellung, der benötigten Ressourcen;
• das Thema oder das Drehbuch einer Ausstellung;
• die Ausstellungsziele;
• den Ausstellungstitel;
• Rahmenbedingungen oder Standards, die zu berücksichtigen sind, Einbindung von
Auftragnehmern und deren Geschäftsbedingungen wie z. B. Zahlungsmodalitäten.
Standardformular für Forschungsvorhaben, das Folgendes enthält:
• Name des Wissenschaftlers, Institution, Adresse und Telefonnummer;
• Identitätsnachweis;
• Name, Adresse und Telefonnummer von Referenzpersonen;
• Datum und Dauer des Besuches;
• Grund des Besuchs.
Liste der gewünschten Objekte und Informationen
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
Leihanfragen
4 Externe Leihanfragen für Ausstellungs-, Forschungs-, Reproduktions- oder andere Zwecke sollten
entsprechend dem Verfahren Leihabgabe behandelt werden.
[Gehe zu Leihabgabe].
Bewertung eines Nutzungsantrags oder einer Nutzungsanfrage
5 Die folgenden Informationen müssen zusammengestellt werden, bevor die Institution in der Lage ist, die
Leihanfrage angemessen zu bewerten und über die Genehmigung der Nutzung zu entscheiden:
• Liste der in Frage kommenden Objekte und ihrer Dokumentation;
• Verfügbarkeit von Objekten und ihrer Dokumentation sowie deren Eignung für die Nutzung;
• Richtlinien der Institution oder der „Code of Ethics”, mit denen die gewünschte Nutzung in
Einklang stehen muss;
• alle relevanten Kataloginformationen (z. B. Informationen zur Objektgeschichte, zur
Herstellung, zur Aufsammlung usw.);
• Objektzustand;
• mögliche Risiken bei der Anfertigung von Reproduktionen. Wenn nötig, sind daraus folgende
Maßnahmen zu ergreifen (z. B. Stabilisierung des Objekts);
• Konservierungs-/Erhaltungsplan des Objekts und ggf. sein Betriebsprotokoll;
• Umgebungsanforderungen für das Objekt;
• Anforderungen an Handhabung und Ausstellung einschließlich ggf. zu nutzender Methoden
bei der Reproduktionserstellung;
• Gefahrenhinweise auf der Grundlage von Objektstatus, Gesundheits- und
Sicherheitsbestimmungen und Objektzustand, die zu Nutzungseinschränkungen führen
können;
• Verfügbarkeit von Reproduktionen;
• Kopien von oder Verweise auf relevante Korrespondenz;
• Eigentumsverhältnisse, rechtliche oder lizenzrechtliche Erfordernisse und Bedingungen, die
mit der Objektnutzung verbunden sind;
• rechtliche oder ethische Aspekte bei der Nutzung sensiblen Materials;
• Danksagungen, Namensnennungen usw., die anzugeben sind;
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 177