Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Risikomanagement
• die Reparatur und Wartung von Gebäuden (Führen von Baupflegeplänen und
Wartungsunterlagen);
• die Auslagerung des Objekts;
• die Änderungen der allgemein üblichen Abläufe bei Reinigung, Pflege und Hausunterhalt;
• die Änderungen der Handhabungs-, Lagerungs- (einschließlich Material und Ausrüstung),
Umgebungs- oder Sicherheitsempfehlungen für das Objekt;
• die Ausarbeitung eines Katastrophenplans;
• die Neubeurteilung der Versicherungsvereinbarungen;
• die Überprüfung der Sammlungsrichtlinien;
• die Richtlinien für die Aufzeichnung von grundlegenden Informationen, die im Falle eines
Verlusts benötigt werden, wie z. B. fotografische Aufnahmen (sofern rechtlich möglich),
Beschriftung und Kennzeichnung, sowie die Aufzeichnung des Standortes (ein Beispiel für
solche Informationen finden Sie auf der Website Object ID);
• die Einführung eines retrospektiven Dokumentationsprogrammes;
• die Neubeurteilung der Richtlinien und der Praxis der Institution in Bezug auf den Zugang zu
und die Nutzung von Sammlungen, z. B. Ausstellung, Forschung oder Inbetriebnahme;
• die Konservierung/Restaurierung des Objekts.
Diese Empfehlungen werden durch folgende Maßnahmen umgesetzt:
• Risiken tolerieren (z. B. können die Kosten für die Ergreifung von Maßnahmen exorbitant sein
und die Institution zieht es vielleicht vor, den betreffenden Risikograd hinzunehmen);
• Risiken verlagern (manche Risiken sind möglicherweise verlagerbar, z. B. durch Abschluss
einer Versicherung);
• Beenden von Aktivitäten (möglicherweise ist es am besten, manche Aktivitäten einzustellen,
wenn sie ein zu großes Risiko darstellen);
• Maßnahmen ergreifen (viele Risiken gehören in diese Kategorie; durch Maßnahmen kann
sichergestellt werden, dass die Höhe des Risikos unter Kontrolle bleibt);
• Nutzung von Möglichkeiten (das bedeutet, dass Risikomanagement nicht nur eine Chance
bietet, Gefahren zu mindern, sondern auch positive Entwicklungen zu initiieren).
6 Die Risikobewertung soll in vereinbarten Zeitabständen überprüft werden, um sicherzustellen, dass die
Durchführung vorgesehener Maßnahmen auf dem aktuellen Stand ist und neue Risiken bewertet
werden.
Erstellung eines Katastrophenplans
7 Die Institution muss über ein geeignetes System zur ordnungsgemäßen Gebäudeinstandhaltung und -
verwaltung verfügen, das das Risiko einer Katastrophe mindert und die Institution besser darauf
vorbereitet, bei eventuell auftretenden Problemen angemessen zu handeln. Ein Katastrophen- und
Bergungsplan muss u. a. festgelegte Verfahren zum Umgang mit dem Risiko sowie im Katastrophenfall
zu ergreifende Maßnahmen beinhalten. Die nachfolgend in Schritt 8 bis 17 angegebenen Informationen
sind zu übernehmen. Verweise auf den Katastrophenplan und ggf. weitere, separat erstellte Dokumente
sind ebenfalls zu erfassen.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
8 Erstellen Sie eine Liste der Namen, Anschriften und Telefonnummern nachfolgend genannter Personen
und Firmen. Legen Sie eindeutig fest, wann diese Nummern zu benutzen sind, um sicherzustellen, dass
der Zugriff auf personenbezogene Daten den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes entspricht:
• Standortleiter, Schließberechtigte und andere Verantwortliche;
• wichtige Versorgungsunternehmen;
• vertraglich gebundene Firmen, z. B. für Brandschutz und Sicherheitstechnik;
134 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)