Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Rechteverwaltung
• Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten
• Angaben zur Person
• Angaben zur Institution
• Angaben zur Adresse
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Referenz
Verwaltung von Urheber- und Nutzungsrechten (IPR)
5 Wenn eine neue Nutzung eines Werkes beabsichtigt ist und die Institution nicht die notwendigen Rechte
besitzt, nehmen Sie mit dem Inhaber der geistigen Eigentumsrechte Verhandlungen auf, um eine Lizenz
für die Nutzung zu erhalten. Berücksichtigen Sie dabei die rechtlichen Aspekte, die beide
Vertragsparteien betreffen (siehe oben Bevor Sie beginnen – Vertragsangelegenheiten).
6 Für jede der Institution gewährte Lizenz zur Nutzung geistigen Eigentums eines anderen sollen folgende
Informationen notiert werden:
• die Lizenznummer;
• die Referenznummer(n) der Werke, auf die sich die Lizenz bezieht;
• der IPR-Status in Bezug auf den Inhalt eines Werks (von Werken), das durch die Lizenz
abgedeckt wird, wenn ein anderes Werk dargestellt wird, z. B. eine Fotografie (das Werk) eines
Werkes moderner Kunst (Inhalt);
• Angaben zu dem/den Inhabern der Rechte, die durch die Lizenz gewährt werden (Hinweis: Es
kann mehr als einen Rechteinhaber geben und jeder von ihnen kann mehrere Kontaktangaben
haben);
• Übersicht über die Rechte, die von der Institution erworben wurden;
• Angaben zu Unterlizenzen, die Dritten gewährt wurden;
• Vermerk der Garantie- und Haftungsbedingungen in der Lizenz;
• Hinweis auf die Historie der Rechtevergabe, z. B. Datum der früheren Rechtegewährung;
• Hinweis auf Einschränkungen der durch die Lizenz gewährten Rechte;
• Inkrafttreten der Lizenz;
• Ablauf der Lizenz;
• Angaben zum Verhandlungsführer der Institution für diese Lizenz;
• Angaben zur Erstellung dieses Datensatzes (Ersteller, Aufzeichnungs- und
Veränderungsdatum).
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten
• Angaben zur Person
• Angaben zur Institution
• Angaben zur Adresse
• Angaben zum Datum
7 Wenn ein neue Nutzung eines Werkes beabsichtigt ist und Ihre Institution die notwendigen Rechte
besitzt, führen Sie Verhandlungen zur Gewährung einer Lizenz mit denjenigen, die den Bestand nutzen
wollen, der den IPR-Rechten unterliegt. Berücksichtigen Sie dabei die rechtlichen Aspekte, die beide
Vertragsparteien betreffen (siehe oben Bevor Sie beginnen – Vertragsangelegenheiten).
8 Für jede der Institution gewährte Lizenz zur Nutzung geistigen Eigentums eines Dritten sollen folgende
Informationen aufgezeichnet werden:
• die Lizenznummer;
• die Kennnummer(n) der Werke, auf die sich die Lizenz bezieht;
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 169