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Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

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Informationseinheiten<br />

Leihgeber : Autorisierung : Datum<br />

Definition Das Datum, an dem der Leihgeber oder sein verantwortlicher Vertreter seine<br />

Zustimmung <strong>zu</strong>m Leihvorgang gegeben hat.<br />

Verzeichnungsweise Erfassen <strong>Sie</strong> Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden<br />

<strong>Sie</strong> immer das gleiche Zeichen <strong>zu</strong>r Trennung der Datumskomponenten. Geben<br />

<strong>Sie</strong> das Datum so genau wie möglich an. Geben <strong>Sie</strong> auch an, dass ein Datum<br />

unbekannt ist. Geben <strong>Sie</strong> Jahreszahlen immer vierstellig ein.<br />

Beispiele 08.10.1993<br />

Verwendung Pro Leihannahme nur einmal <strong>zu</strong> erfassen<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Leihannahme<br />

Leihgeber : verantwortliche Person<br />

Definition Der Name des verantwortlichen Mitarbeiters oder Vertreters des Leihgebers, der<br />

die endgültige Zustimmung für den Leihvorgang gibt.<br />

Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden erforderlich sein, unter anderem für<br />

Vorname und Nachname. Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden<br />

<strong>Sie</strong> in der Informationsgruppe "Angaben <strong>zu</strong>r Person". Ihre Institution verwendet<br />

eventuell Standardanset<strong>zu</strong>ngen für Namen.<br />

Beispiele <strong>Sie</strong>he unter "Angaben <strong>zu</strong>r Person".<br />

Verwendung Pro Leihannahme nur einmal <strong>zu</strong> erfassen<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Leihannahme<br />

Leihnehmer<br />

Definition Angaben <strong>zu</strong> der Person oder Institution, die ein Objekt von einer anderen Institution<br />

entleiht.<br />

Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten können erforderlich sein, unter anderem für<br />

Vorname und Nachname von Personen sowie Adressangaben. Die<br />

Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden <strong>Sie</strong> in der Informationsgruppe<br />

"Angaben <strong>zu</strong>r ethnischen Gruppe", "Angaben <strong>zu</strong>r Person" oder "Angaben <strong>zu</strong>r<br />

Institution".<br />

Beispiele <strong>Sie</strong>he unter "Angaben <strong>zu</strong>r ethnischen Gruppe", "Angabe <strong>zu</strong>r Person" oder "Angabe<br />

<strong>zu</strong>r Institution".<br />

Verwendung Pro Leihabgabenummer nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>r Leihabgabe<br />

SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 349

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