Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Informationseinheiten
Informationseinheit : neu/geändert
Definition Der Name der Informationseinheit, die zu einem Datensatz hinzugefügt bzw.
aktualisiert wurde.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie den Namen der Informationseinheit wie in SPECTRUM
vorgegeben.
Beispiele Titel; Kurzbeschreibung; Bemerkungen
Verwendung Jedesmal zu erfassen, wenn eine Informationseinheit zu einem Datensatz neu
hinzugefügt oder aktualisiert wurde. Im Zusammenhang mit Bearbeiter,
Bearbeitungsdatum und Angabe der Informationsquelle zu erfassen. Die
Datenbanksysteme implementieren die Erfassung dieser Angaben auf
unterschiedliche Weise.
Informationsgruppe Angaben zum Änderungsverlauf
Informationseinheit : System
Definition Angabe des Klassifikationssystems, des Thesaurus oder der Begriffsliste, aus
denen ein erfasster Begriff übernommen wurde.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff. Interpunktion nur, wenn sie Teil des
Namens ist. Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen. Nur zu verwenden, wenn
keine spezifischen Systeme mit einem Datenfeld verbunden sind. Bei
Objektbezeichnung wird in der Regel ein verknüpfter Thesaurus verwendet, in dem
dann das verwendete Klassifikationssystem angegeben wird.
Beispiele hausinterne Begriffsliste; SWD; Hessische Systematik
Verwendung Die Einheit sollte im Zusammenhang mit Informationseinheiten verwendet werden,
die Klassifikationssysteme oder Begriffslisten erfordern, wie z. B. "Material" oder
"Technik".
Informationsgruppe Angaben zum Änderungsverlauf
Inhalt : Bemerkungen
Definition Zusätzliche Angaben zum Inhalt eines Objekts, die nicht unter Verwendung von
kontrolliertem Vokabular erfasst werden konnten.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion.
Beispiele Die Zeichnung soll als Vorlage für eine in Auftrag gegebenene Skulptur zur
Jahrtausendwende verwendet werden.
Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung
330 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)