Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin
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Standortverwaltung<br />

10 Wenn ein Objekt für den Transport zerlegt werden muss, sollte dieser Vorgang detailliert genug<br />

beschrieben werden, um <strong>zu</strong> erklären, was und aus welchem Grund es getan wurde. Besonders wichtig<br />

ist, die Vorgehensweise beim Zerlegen oder Zusammensetzen fest<strong>zu</strong>halten, da dieser Vorgang selbst<br />

wissenschaftlich relevante Informationen liefern kann. Zugleich sollten Erläuterungen <strong>zu</strong> jedem weiteren<br />

Nummerierungssystem, das im Rahmen dieses Verfahrens benutzt wurde, aufgenommen werden<br />

(siehe Paine 1994).<br />

Erforderliche Informationen:<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Referenz<br />

11 Bei großen oder problematischen Objekten verlangen ggf. die Bestimmungen über Sicherheit und<br />

Gesundheitsschutz den schriftlichen Nachweis einer fachlichen Stellungnahme <strong>zu</strong>r<br />

Standortveränderung.<br />

Erforderliche Informationen:<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Referenz<br />

12 Ist für die Standortveränderung von Objekten ein Transport erforderlich, folgen <strong>Sie</strong> dem Verfahren<br />

Transport<br />

[Gehe <strong>zu</strong> Transport].<br />

Aktualisierung der Standortangaben<br />

13 Erfassen <strong>Sie</strong> die folgenden Angaben, sobald der Standort eines Objekts verändert wurde:<br />

• vorheriger Standort;<br />

• neuer Standort;<br />

• Datum der Standortveränderung;<br />

• Person, die die Standortveränderung vorgenommen hat;<br />

• Unterschrift der Person, die die Verantwortung für das Objekt übernimmt;<br />

• Grund für die Standortveränderung;<br />

• <strong>zu</strong>sätzliche Informationen über die Standortveränderung.<br />

Die oben aufgeführten Informationen können in einem separaten Formular <strong>zu</strong>r Standortveränderung<br />

festgehalten werden. In diesen Fall sollten die Informationen so bald wie möglich in das<br />

Standortverzeichnis übertragen werden.<br />

Erforderliche Informationen:<br />

• Angaben <strong>zu</strong>m Objektstandort<br />

• Angaben <strong>zu</strong>m Standort<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Standortveränderung<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Referenz<br />

• Angaben <strong>zu</strong>m Datum<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Institution<br />

• Angaben <strong>zu</strong> Person<br />

• Angaben <strong>zu</strong>r Adresse<br />

In kleineren Einrichtungen kann der Name der Person, die eine Standortveränderung des Objekts<br />

vornimmt, genau so behandelt werden wie der Name der verantwortlichen Person, siehe da<strong>zu</strong><br />

Schritt 8.<br />

SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 93

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