Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Maßnahmen bei Verlust
Verlust und Beschädigung
8 Ein Verlust liegt vor, wenn bei einer Revision oder unter anderen Umständen ein Objekt nicht lokalisiert
oder ermittelt werden kann. Bei Entdeckung eines Verlusts wenden Sie die Sicherheitsrichtlinien bzw.
den Katastrophenschutzplan der Institution an.
[Gehe zu Risikomanagement]
9 Bei Entdeckung eines Verlustes durch Diebstahl oder andere Vorfälle sind alle zuständigen Stellen
entsprechend den Richtlinien der Institution so schnell wie möglich zu informieren. Darunter fallen
normalerweise:
• die für das Objekt/die Objekte verantwortlichen Mitarbeiter;
• die internen Sicherheitskräfte und ehrenamtliche Mitarbeiter;
• die Polizei (wenn erforderlich);
• externe Einrichtungen und Spezialisten.
Obwohl ein erster Bericht auch mündlich erfolgen kann, sollte so bald wie möglich ein schriftlicher Bericht
angefertigt werden. Bewahren sie Kopien aller Schriftstücke und Aufzeichnungen aller Anrufe in
Verbindung mit dem Diebstahl auf, um gegebenenfalls auf diese Informationen zurückgreifen zu können.
Verweisen Sie in Ihrer Dokumentation darauf.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
10 Überprüfen Sie die genaue Anzahl und Art der fehlenden Objekte und stellen Sie alle relevanten
Informationen zu diesen Objekten zusammen.
[Gehe zu Bestandsverwaltung]
11 Bei Leihgaben sind die Eigentümer unverzüglich zu informieren
12 Im Fall eines Diebstahls stellen Sie der Polizei Fotografien und weiteres beschreibendes Material für die
Identifizierung des Objekts zur Verfügung.
[Gehe zu Risikomanagement]
13 Folgendes sollte für jedes Objekt oder jede Objektgruppe nach einem Verlust dokumentiert werden:
• Zeitpunkt der Entdeckung und Meldung des Verlusts;
• Die Namen und weitere Angaben zu den Personen, die den Verlust entdeckt und gemeldet
haben;
• Angaben zu den Umständen des Verlustes.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zu Verlust und Beschädigung
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Person
• Angaben zur Adresse
Weitere Arbeitsschritte
14 Die Richtlinien der Institution geben vor, in welcher Form Informationen an leitende Mitarbeiter,
Aufsichtsgremien und die Presse weitergegeben werden.
15 Gegebenenfalls ist die zuständige Versicherungsgesellschaft, der zuständige Versicherungsvertreter
bzw. die zuständige Stelle für Staatshaftung zu informieren.
[Gehe zu Versicherung und Staatshaftung]
206 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)