Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Zustandsbegutachtung
Definition
Die Verwaltung und Dokumentation von Informationen über die Zusammensetzung und den Zustand
eines Objekts und Vorschläge für seine Nutzung, den Umgang mit ihm und die angemessenen
Umgebungsbedingungen.
Mindeststandard
Die Institution muss über eine Richtlinie verfügen, die die Zustandsbegutachtung von Objekten regelt.
Für weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen – Anforderungen an die Richtlinie.
Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation der Zustandsbegutachtung muss sicherstellen, dass:
• die Dokumentation der Zustandsbegutachtung von ausgebildeten Mitarbeitern durchgeführt
wird;
• die Dokumentation der Zustandsbegutachtung aktuell gehalten wird;
• alle Informationen dokumentiert und über die Objektnummer zugänglich sind;
• die individuellen und kollektiven Verantwortlichkeiten für die Zustandsbegutachtung innerhalb
der Institution genau definiert und festgelegt sind;
• das Datum und der Name der prüfenden Person sowie der Grund der Begutachtung
dokumentiert werden;
• Zustandsbegutachtungen immer dann durchgeführt werden, wenn eine Änderung am Objekt,
in seiner Nutzung oder seinen Umgebungsbedingungen eintritt;
• der Zustand eines Objekts langfristig zu beobachten möglich ist;
• ein festgelegter Verfahrensablauf eingehalten wird, wenn der Zustand des Objekts
"Gefahrenzeichen" erkennen lässt;
• Zustandsbegutachtungen Teil der folgenden Verfahren sind: Objektzugang, Leihannahme,
Erwerbung, Sammlungspflege , Nutzung von Sammlungen, Leihabgabe und Deakzession und
Aussonderung.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 111