Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Objektzugang
Definition
Die Verwaltung und Dokumentation des Zugangs von Objekten und damit verbundener Informationen,
die gegenwärtig nicht Teil des Bestandes sind. Jedes Objekt, das von der annehmenden Institution noch
keine Objektnummer zugewiesen bekommen hat, muss dieses Verfahren durchlaufen.
Mindeststandard
Die Institution muss über eine Richtlinie verfügen, die die Entgegennahme und die Aufbewahrung von
Objekten regelt. Für weitere Informationen siehe Abschnitt: Bevor Sie beginnen – Anforderungen an
die Richtlinie.
Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation des Objektzuganges muss:
• die Bedingungen festlegen, unter denen Objekte zur Aufbewahrung entgegengenommen
werden;
• sicherstellen, dass das neu angenommene Objekt oder Konvolut eindeutig identifiziert werden
kann;
• sicherstellen, dass die Institution in der Lage ist, Rechenschaft über alle in ihrer Obhut
befindlichen Objekte abzulegen;
• sicherstellen, dass dem Eigentümer oder dem Einlieferer eine Eingangsbestätigung ausgestellt
wird;
• helfen, die Verantwortlichkeiten der Institution festzulegen;
• den Grund für die Annahme des Objekts angeben;
• ein Enddatum oder ein Datum für die Überprüfung der Aufbewahrung festlegen;
• ermöglichen, das Objekt erforderlichenfalls an den Eigentümer oder den Einlieferer
zurückzugeben;
• erlauben, Objekte und alle damit verbundenen Aufzeichnungen beim Zugang auf
Übereinstimmung mit den begleitenden Bestandsverzeichnissen und/oder Übereignungs-
Dokumenten zu überprüfen;
• feststellen, wer - für den Fall der späteren Erwerbung - Eigentumsrechte an dem Objekt hat;
• Grundinformationen über das Objekt erfassen, die später zu erweitern sind;
• als Informationsgrundlage für weitere Entscheidungsprozesse dienen.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 49