Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

• Grund für die Zustandsbegutachtung.
Erforderliche Informationen:
Zustandsbegutachtung
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen
• Angaben zur Zustandsbegutachtung
• Angaben zum Datum
• Angaben zur Person
7 Der Objektzustand kann im Zugangsbuch, einem Katalog oder in separaten Unterlagen, die mit anderen
Dokumentationsunterlagen verknüpft sind, festgehalten werden. Duplikate der Objektinformationen
können als Objektpass an den Objekten verbleiben und spezielle Zustände und Gefahren
dokumentieren.
Die Angaben zum Zustand eines Objekts sollten so genau wie möglich erfasst werden, z. B.:
• eine kurze Beschreibung z. B. "gut, beschädigter Deckel" wenn ein Objekt in der Institution
aufgenommen wird;
• eine volle technische Beurteilung von einem Restaurator durchgeführt, um die
Zusammensetzung des Objekts und die möglicherweise notwendigen konservatorischen
Maßnahmen festzulegen. Der Zustand sollte festgehalten werden, bevor irgendwelche
Maßnahmen durchgeführt werden.
Positive Informationen, wie z. B. "keine Risse", können auch sehr hilfreich sein, genauso wie
„Gebrauchsspuren“. Fotografische Aufzeichnungen (falls rechtlich erlaubt) sind sehr wertvoll, aber
ersetzen keinen schriftlich niedergelegten Zustandsbericht. Um Verluste und Beschädigung zu
kennzeichnen, sollten Zeichnungen und Diagramme verwendet werden.
8 Wird es in bestimmten Fällen notwendig, eine Sammelbegutachtung durchzuführen oder Objekte nach
Zuständen zu kategorisieren, kann es nützlich sein, eine kontrollierte Wortliste zu verwenden (z. B. mit
Begriffen wie "sehr gut", "gut", "schlecht").
9 Dokumentiert werden sollen Maßnahmen, die:
• die Objektumgebung verbessern;
• das Objekt durch Eingriffe behandeln;
• Sicherheitsbestimmungen umsetzen, z. B. bei gefährdenden Materialien.
Vorschläge sollten Teil einer technischen Beurteilung sein und detailliert die Maßnahmen und das
Ergebnis beschreiben. Es kann nützlich sein, eine Prioritätenliste zu erstellen.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen
Bevor Maßnahmen begonnen werden, die das Objekt direkt beeinflussen, sollten immer Restauratoren
oder entsprechende Spezialisten befragt werden. In allen Fällen von Leihannahmen sollten von den
Besitzern schriftliche Einverständniserklärungen eingeholt werden, bevor die Maßnahmen begonnen
werden.
[Gehe zu Sammlungspflege]
10 Falls der Zustand des Objekts Anlass zur Besorgnis gibt oder wenn er sich von vorigen
Zustandsberichten unterscheidet, sollte der Rat eines Restaurators oder anderer Spezialisten eingeholt
werden, bevor das Verfahren fortgeführt wird, das die Zustandsbegutachtung initiiert hat.
114 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)