Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Zustandsbegutachtung
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen, um:
• sich über die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Zustandsbegutachtung in der Institution bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf die
Zustandsbegutachtung bezieht, und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden
Gründen notwendig werden:
• Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Initiierung des Verfahrens
3 Die Einführung der Zustandsbegutachtung kann bei einer Sammelbegutachtung oder Revision erfolgen
oder bei der Einführung anderer Verfahren. Prüfen Sie anhand der entsprechenden Verfahren, wann
der Zeitpunkt ist, an dem der Zustand der Objekte geprüft werden soll. Im Falle von umfangreichen
Revisionen können exemplarische Kontrollen durchgeführt werden.
4 Es sollte sicher gestellt sein, dass die Objektumgebung am Begutachtungsort entsprechendes Licht hat,
damit die Beurteilung von Farbe und Zustand zutreffend sind. Im Falle von Schädlingen oder
Gefahrengut, oder dass Gefahren vom Objekt ausgehen, sollte ein gesicherter Arbeitsbereich
vorhanden sein. Falls das Objekt zur Begutachtung bewegt werden muss, nutze das Verfahren
Standortverwaltung.
[Gehe zu Standortverwaltung]
Durchführung einer Begutachtung
5 Prüfen Sie, wo erforderlich:
• vorherige Zustandsbegutachtungen am Objekt;
• Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen zum Objekt;
• Richtlinien zur Handhabung des Objekts;
• Informationen zur Objektumgebung, Lagerung und bisherigen Ausstellungsgeschichte.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen
• Angaben zum Umgang mit dem Objekt
• Angaben zum Datum
6 Eine Zustandsbegutachtung sollte Folgendes beinhalten:
• Objektnummer;
• Details zum Zustand;
• Datum der Kontrolle/Beurteilung;
• Name der kontrollierenden Person/des Beurteilers;
• Methoden, die in der Zustandsbegutachtung/Beurteilung angewendet werden;
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 113