Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin
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Objektausgang : Art<br />

Informationseinheiten<br />

Definition Die Art und Weise, wie ein Objekt oder eine Objektgruppe die Institution verlässt.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> einzelne Begriffe ohne Interpunktion, ausgewählt aus einer<br />

kontrollierten Wortliste.<br />

Beispiele Abholung durch Spediteur<br />

Verwendung Pro Objekt nur dann mehr als einmal <strong>zu</strong> erfassen, wenn mehr als eine Ausgangsart<br />

<strong>zu</strong>trifft.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Objektausgang<br />

Objektausgang : Bemerkungen<br />

Definition Zusätzliche Angaben <strong>zu</strong>m Ausgang eines Objekts, die nicht an anderer Stelle<br />

erfasst werden konnten.<br />

Verzeichnungsweise Verwenden <strong>Sie</strong> die übliche Grammatik und Interpunktion.<br />

Beispiele In der Ausgangsakte finden sich Angaben <strong>zu</strong>m Kurier und Kartenmaterial <strong>zu</strong>m<br />

Zielort.<br />

Verwendung Pro Objektausgang nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Objektausgang<br />

Objektausgang : Datum<br />

Definition Das Datum, an dem ein oder mehrere Objekte die Obhut der Institution verlassen.<br />

Verzeichnungsweise Erfassen <strong>Sie</strong> Tag, Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge. Verwenden<br />

<strong>Sie</strong> immer das gleiche Zeichen <strong>zu</strong>r Trennung der Datumskomponenten. Geben<br />

<strong>Sie</strong> das Datum so genau wie möglich an. Geben <strong>Sie</strong> auch an, dass ein Datum<br />

unbekannt ist. Geben <strong>Sie</strong> Jahreszahlen immer vierstellig ein.<br />

Beispiele 08.10.1993<br />

Verwendung Pro Objektausgang nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Objektausgang<br />

Objektausgang : Empfänger<br />

Definition Die Person oder Institution, an die das Objekt versandt wurde.<br />

Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich, unter anderem für Vorname,<br />

Nachname und Adresse. Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden<br />

<strong>Sie</strong> in der Informationsgruppe "Angaben <strong>zu</strong>r Person" oder "Angaben <strong>zu</strong>r<br />

Institution".<br />

Beispiele <strong>Sie</strong>he unter "Angaben <strong>zu</strong>r Person" und "Angaben <strong>zu</strong>r Institution".<br />

Verwendung Pro Objektausgang nur einmal <strong>zu</strong> erfassen.<br />

Informationsgruppe Angaben <strong>zu</strong>m Objektausgang<br />

SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 361

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