Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Vorwort zur deutschen Übersetzung
Der britische Dokumentationsstandard SPECTRUM hat für die umfassende Dokumentation von
Museumsobjekten und aller damit zusammenhängenden Arbeitsabläufe Vorgaben gesetzt, die als
vorbildlich gelten müssen. Transparenz und Nachhaltigkeit der Sammlungsarbeit, Koordination der
Arbeitsvorgänge im Stile eines verantwortlichen Managements sowie Sicherung der Objekthistorie und
aller damit zusammenhängenden Daten sind vorrangige Ziele von SPECTRUM.
Diese Ziele sind grundlegende Pfeiler der Museumsarbeit und gewinnen durch die verstärkte Präsenz
der Museen in der Öffentlichkeit, durch die berechtigte Forderung nach Sammlungskonzepten und
Strukturierung der Sammlungsprofile zunehmend an Bedeutung. Der Zugang zu den Objekten in den
Sammlungen, verbunden mit neuen Möglichkeiten der Informationsrecherche, kann nur durch gut
strukturierte und fachlich entsprechend untersetzte Dokumentationen erfolgen. Dabei stehen die
vielfältigen Bezüge eines Objekts und der Umgang mit ihm in seinem historischen und seinem musealen
Leben im Mittelpunkt. Die Sicht auf die Dinge ändert sich und damit auch die Fragen, die an die
Sammlungsgegenstände gestellt werden. SPECTRUM bietet das Instrumentarium, diesen
Herausforderungen von musealer Seite zu begegnen.
Das Institut für Museumsforschung hat sich zusammen mit der Fachgruppe Dokumentation des
Deutschen Museumsbundes e. V. zur Aufgabe gemacht, SPECTRUM als wichtigen Standard für die
Dokumentation in Sammlungen zu übersetzen und sein Anliegen in die deutschsprachigen Museen
hineinzutragen. 1999 gründete sich die AG Sammlungsmanagement auf ehrenamtlicher Basis innerhalb
der Fachgruppe, um mit Zustimmung der damaligen Herausgeberin von SPECTRUM, der Museum
Documentation Association (MDA), dem heutigen Collections Trust, eine deutschsprachige Fassung zu
erarbeiten.
SPECTRUM entwickelte sich in der englischen Fassung über mehrere Fortschreibungen rasch weiter.
Hatte die AG Sammlungsmanagement mit SPECTRUM 2.0 begonnen, so musste sie die Übersetzung
an zwei weitere Versionen anpassen und entsprechend umfangreich überarbeiten. Heute liegt in diesem
Werk die Übersetzung der britischen Version 3.1 vor Ihnen. In Absprache mit dem Collections Trust
haben sich das Institut für Museumsforschung und der Deutsche Museumsbund entschlossen, diese
Fassung in deutscher Sprache zu veröffentlichen. Im Interesse der Nutzer wurden die Literaturangaben
und rechtlichen Hinweise im Hinblick auf die gültigen deutschen Gesetze und Verordnungen sowie die
internationalen Vereinbarungen überarbeitet. Die laufende Anpassung des Textes an das
zwischenzeitlich bereits weiter fortgeschriebene englische Original ist vorgesehen.
Bernhard Graf
Institut für Museumsforschung, Staatliche Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz
Volker Rodekamp
Deutscher Museumsbund e. V.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 13