Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Bevor Sie beginnen
Risikomanagement
Risiko ist definiert als die Ungewissheit des Ausgangs von Handlungen oder Ereignissen – egal ob positiv
als Chance oder negativ als Gefahr.
Risikomanagement zieht folgende Aspekte in Betracht: das Erkennen und Beurteilen von Risiken, die
Zuordnung von Verantwortlichkeiten für mögliche Risiken des Eigentümers, das Ergreifen von
Maßnahmen, um die Risiken abzumildern oder abzuwenden sowie das Überwachen und Überprüfen
des bei diesen Maßnahmen erzielten Fortschritts. Risikomanagement hat speziell mit dem Management
von Risiken in Bezug auf die Sammlungen einer Institution sowie die Objekte zu tun, für die sie zeitweilig
verantwortlich ist.
Das Verfahren soll mit der übergreifenden Risikomanagement-Strategie der Institution in Einklang
stehen und fest in diese eingebunden sein. Viele Institutionen führen ein Risikoregister, in dem die
Hauptrisiken verzeichnet sind, mit denen zu rechnen ist. Sobald neue Risiken identifiziert werden oder
bisherige wegfallen, wird das Register entsprechend aktualisiert. Da viele der verzeichneten Risiken
auch die Sammlungen betreffen, ist dies eine gute Ausgangsbasis. Ebenso ist darauf zu achten, dass
bei jeder Überprüfung des Risikos für die Sammlungen das Risikoregister der Institution entsprechend
aktualisiert wird.
Für nähere Informationen zum Verwalten und Dokumentieren angemessener Reaktionen im Falle der
Beschädigung oder des Verlustes eines oder mehrerer Objekte, während sich diese in der Obhut der
Institution befinden, siehe das Verfahren Verlust und Beschädigung.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Das Verfahren Risikomanagement muss diese Rechte
berücksichtigen. Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Anforderungen an die Richtlinie
Die Institution muss eine Richtlinie haben, die sich mit den Risiken für Sammlungen wie Feuer,
Überschwemmung, Schädlingsbefall, Unfallschäden, Diebstahl und Vandalismus befasst, bevor
Schäden eintreten. Außerdem muss sie einen detaillierten Katastrophenplan besitzen, damit im
Katastrophenfall eine Schadensbegrenzung gewährleistet ist. Der Katastrophen- und Bergungsplan soll
genau auf die Bedürfnisse der Institution und ihrer Sammlung zugeschnitten sein. Der generelle Inhalt
des Plans soll allen Mitarbeitern und Ehrenamtlichen durch Besprechungen, regelmäßige Schulungen
und Notfallübungen im Vorfeld bekannt gemacht werden. Die Zusammenarbeit mit den öffentlichen
Notfalldiensten erfordert eine ständige Überarbeitung, damit der Plan stets aktuell bleibt.
Die von der Institution ausgearbeitete Risikomanagement-Strategie und der Katastrophen- und
Bergungsplan soll das hier beschriebene Verfahren und die Dokumentation umfassend nutzen.
132 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)