Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Standortverwaltung
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um,
• sich über die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Standortverwaltung in der Institution bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf die
Standortverwaltung bezieht, und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden
Gründen notwendig werden:
• Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Feststellung und Beschreibung der Standorte
3 Weisen Sie jedem Standort in der Ausstellung oder im Depot eine eindeutige Bezeichnung oder Nummer
zu. Diese müssen detailliert genug sein, um ein Objekt genau lokalisieren zu können, und können als
Begriffshierarchie (z. B. Gebäude/Raum/Kiste usw.) oder als Systematik angegeben werden, sofern die
Stücke konsequent systematisch gelagert sind (in manchen Fällen können beide Ansätze kombiniert
verwendet werden, z. B. Klein-Objekte Magazin - Haushaltsgerät - Kochen). Für naturwissenschaftliche
Sammlungen siehe die Anmerkung weiter unten. Für kleinere Objekte, wie z. B. Fossilien auf einem
Tablett oder Briefe in einer Schachtel, benötigen Sie u. U. detailliertere Standortangaben.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zum Standort
Anmerkung: Naturwissenschaftliche Sammlungen
Viele naturwissenschaftliche Sammlungen organisieren ihr Material entsprechend einem
Klassifikationssystem. Neues Material wird daher an der systematisch korrekten Stelle eingeordnet. Dies
hat häufig zur Folge, dass eine große Anzahl von Stücken in neue Schubladen oder Fächer umgeräumt
werden müssen, um die Ordnung aufrecht zu erhalten. So werden in einer wachsenden Sammlung viele
hunderte oder tausende Objekte in andere Schubladen oder sogar in andere Schränke umgelagert. Die
Standortangaben aktuell zu halten (Schubladen-Nr. usw.), verursacht unter diesen Umständen enorme
Probleme.
Die Kuratoren betonen meist, dass die Klassifikation die genaue Standortkontrolle ermögliche, da jedes
Stück darin genau zugeordnet werde und leicht zu finden sei. Da über die Hälfte aller geologischen
Sammlungen nach einer Klassifikation geordnet aufbewahrt werden (siehe Doughty 1992) und sich für
biologische Sammlungen eine ähnliche Situation aufzeigen lässt, ist eine pragmatische Lösung
unerlässlich.
4 Legen Sie ein detailliertes Verzeichnis aller verwendeten Standortbeschreibungen an und halten Sie es
aktuell. Geben Sie ebenfalls an, in welcher Form diese erfasst werden sollen. Mit Erläuterungen
versehene Pläne der Depot- und Ausstellungsräume können dafür hilfreich sein.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 91