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Versicherer
Informationseinheiten
Definition Der Name der Person oder Institution, die verantwortlich für die Versicherung eines
Objekts oder einer Objektgruppe ist.
Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich, z. B. für Vorname, Nachname
und Adresse. Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der
Informationsgruppe "Angaben zur Person" oder "Angaben zur Institution".
Beispiele Siehe unter "Angaben zur Person" und "Angaben zur Institution".
Verwendung Mehr als ein Versicherer kann nur dann für ein Objekt erfasst werden, wenn
mehrere Versicherer die Haftung übernommen haben.
Informationsgruppe Angaben zur Versicherung
Versicherung : Bemerkungen
Definition Zusätzliche Angaben zur Versicherung, einschließlich aller besonderen
Bedingungen, die eventuell zutreffen.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die übliche Grammatik und Interpunktion.
Beispiele Transportschäden nicht abgedeckt; zusätzliche Versicherung für den Transport
erforderlich.
Verwendung Für jeden Versicherungsvorgang eines Objekts nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Versicherung
Versicherung : Policennummer
Definition Die Nummer der Versicherung, wie sie vom Versicherer vergeben wurde.
Verzeichnungsweise Verwenden Sie die Nummer genau so, wie sie vom Versicherer vergeben wurde.
Beispiele GV-86585700-1
Verwendung Für jeden Versicherungsvorgang eines Objekts nur einmal zu erfassen.
Informationsgruppe Angaben zur Versicherung
Versicherung : Referenznummer
Definition Eine eindeutige Identifikationsnummer, die der Versicherungsvorgang von Ihrer
Institution erhalten hat. Die Nummer sollte gleichzeitig als Verweis auf die
schriftliche Dokumentation zum Versicherungsvorgang dienen, die eine Kopie des
Vertrags enthält.
Verzeichnungsweise Die Nummer kann bestehen aus: einem Präfix zur Unterscheidung von anderen
Referenznummern, einer Jahresangabe und einer laufenden Nummer.
Beispiele Vers1993.123
Verwendung Diese Informationseinheit kann für ein oder mehrere Objekte verwendet werden,
die durch den selben Versicherungsvertrag abgedeckt werden. Ein Objekt kann
aber zu einem bestimmten Zeitpunkt nur einer Referenznummer zugeordnet
werden.
Informationsgruppe Angaben zur Versicherung
408 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)