Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Retrospektive Dokumentation
• das Verfahren Objektausgang eingeführt haben, d. h. Erstellung eindeutiger Belege für jedes
Objekt aus dem Bestand, welches die Institution verlässt;
• die Verfahren Leihannahme und
• Leihabgabe eingeführt haben, d. h. Belege dafür erstellen und ständig aktualisieren.
Vielfalt kultureller Ausdrucksformen
Sammlungsinformationen, die für neue und kulturell verschiedene Zielgruppen relevant sind, werden
häufig nicht oder nicht ausreichend dokumentiert. Diese Informationen liegen häufig bereits als
schriftliche Materialien zum Objekt (zu den Objekten) vor. Zusätzlich können bei früheren Eigentümern
und Personen, die das Objekt in Augenschein genommen haben, Informationen eingeholt werden.
Werkzeuge und Methoden dazu sind für Großbritannien im "MLA London’s Revisiting Collectionswork"
zu finden, das von der MDA [heute Collections Trust] herausgegeben worden ist.
* Es gilt das UNESCO-Übereinkommen über den Schutz und die Förderung der Vielfalt kultureller
Ausdrucksformen, Paris 2005 (ratifiziert DE 2007).
Für weitere Details siehe Ratschläge und Hilfen
Rechtliche Rahmenbedingungen
Rechte
Mit Objekten und anderen Materialien können Rechte verbunden sein (z. B. Copyright, Urheberrechte,
Verwertungsrechte). Auch für personenbezogene Informationen, die die Institution erfasst, gelten
Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz). Diese Rechte müssen im Verfahren Retrospektive
Dokumentation beachtet werden. Nähere Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung.
Anforderungen an die Richtlinie
Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben, die die retrospektive Dokumentation
regeln. Es hat sich bewährt, folgende Details aufzuführen:
• einen Zeitplan für die Aufarbeitung von Rückständen;
• den Umfang der für die Retrospektive Dokumentation vorgesehenen Mittel;
• die Zahl der zu bearbeitenden Objekte/Datensätze;
• den einzuhaltenden Standard der Dokumentation;
• damit zusammenhängende Aktivitäten (z. B. Zustandsbegutachtung oder die Notwendigkeit,
Veränderungen im Depot vorzunehmen).
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 221