Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Nutzung von Sammlungen
Definition
Die Verwaltung und die Dokumentation jeglicher Nutzung und Dienstleistungen, die sich auf
Sammlungen und Objekte der Institution beziehen. Dies schließt Ausstellung und Präsentation,
museumspädagogische Nutzung, Inbetriebnahme von Objekten, Anfragen und Forschung,
Reproduktionen und die kommerzielle Nutzung von Objekten und damit verbundenen Archivmaterialien
ein. Nutzer können sein: Museumspersonal (auch Ehrenamtliche) oder die Öffentlichkeit, entweder
persönlich, fernmündlich, schriftlich oder in jeglicher Kommunikationsform.
Mindeststandard
Die Institution muss über eine Richtlinie verfügen, die die Nutzung von Sammlungen regelt. Für weitere
Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen – Anforderungen an die Richtlinie.
Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation der Nutzung von Sammlungen muss:
• regeln, wie internen und externen Nutzern die Objekte für Forschungs- und
Präsentationszwecke zur Verfügung gestellt werden, und gegebenenfalls die Inbetriebnahme
von Objekten ermöglichen;
• eine effektive Kontrolle des Zugangs zu den Sammlungen und den damit verbundenen
Informationen ermöglichen;
• eine Zeit- und Terminplanung zur Nutzung von Objekten ermöglichen;
• einen kontinuierlichen Nachweis über den Verbleib der Objekte und der zugehörigen
Dokumentation sicherstellen;
• regeln, dass die aus der Forschung resultierenden relevanten Informationen in die
Dokumentation aufgenommen und die wichtigsten Forschungsergebnisse gegebenenfalls
durch Publikation, Ausstellung oder in anderer geeigneter Form veröffentlicht werden;
• Nutzer und Nutzung der Sammlungen dokumentieren;
• sicherstellen, dass die Details der Nutzung über die Objektnummer zugänglich sind.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 173