Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Verfahren
Transport
Festlegung und Überprüfung des Verfahrens
1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen, um
• sich über die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein, die die Durchführung des
Verfahrens betreffen;
• die schriftliche Richtlinie festzulegen, die für die Durchführung des Verfahrens maßgebend
sein wird;
• den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen, der sich auf das Verfahren
Transport in der Institution bezieht.
2 Überprüfen Sie regelmäßig den Teil des Dokumentationshandbuchs, der sich auf den Transport bezieht,
und ändern Sie diesen bei Bedarf. Änderungen können aus folgenden Gründen notwendig werden:
• Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Änderungen der Richtlinien der Institution.
Einen Transport veranlassen
3 Der Transport von Objekten wird vom Verfahren Standortverwaltung ausgelöst.
[Siehe Standortverwaltung Schritt 12]
Entscheidungen, die die Standortveränderungen von Objekten betreffen, dürfen nur von autorisierten
Personen mit Zuständigkeit für die Sammlungsverwaltung getroffen werden. Die Richtlinie der Institution
für das Sammlungsmanagement und weitere Richtlinien (wie diejenigen zu Leihabgaben oder
Leihannahmen) legen die entsprechenden Verantwortlichkeiten fest.
4 Wenn die Entscheidung für den Transport von Objekten gefallen ist, muss die verantwortliche Person
oder Abteilung folgende Informationen erhalten:
• den Grund für die Objektbewegung;
• den Namen der Person, die für die Genehmigung der Ortsveränderung verantwortlich ist;
• den Eigentümer des Objekts (die Institution oder Dritte);
• ggf. Angabe spezieller Bedingungen, denen entsprochen werden muss, einschließlich der
Konditionen, die bei der Staatshaftung erfüllt sein müssen;
• eine Kopie der Vereinbarung zwischen Absender und Empfänger des/der Objekte/s, die den
Grund für den Transport bestätigt;
• eine Beschreibung des/der Objekte/s, die transportiert werden (siehe unten unter
Anmerkungen);
• ob ein Kurier erforderlich ist;
• Namen und Adressen der Kontaktpersonen für die Abholung und Zustellung mit den
bevorzugten Terminen für den Transport.
Verweisen Sie von verschiedenen Stellen auf diese Informationen.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Objektidentifikation
• Angaben zur Objektbeschreibung
• Angaben zum Objektwert
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 97