Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Standortverwaltung
5 Halten Sie ggf. Informationen über jeden Standort fest, einschließlich
• der Adresse (wenn sie von der des Hauptgebäudes abweicht);
• der Umgebungsbedingungen;
• der Angaben zur Sicherheit;
• der Angaben zur Zugänglichkeit.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
• Angaben zur Adresse
Erfassen von Objektstandorten
6 Der Standort des Objekts sollte nur an einer Stelle erfasst werden, um die Konsistenz und Korrektheit
des Standortnachweises sicherzustellen. Je nach Art des Dokumentationssystems der Institution kann
der Standort beim Objektzugang, bei der Katalogisierung oder in einem eigenen Standortverzeichnis
erfasst werden. Es kann notwendig werden, vom eigentlichen Standortverzeichnis auf zusätzliche
Standortnachweise zu verweisen (z. B. auf ein „Tagesjournal“ beim Aufbau einer Ausstellung, wenn das
Objekt nur für sehr kurze Zeit umgelagert wird).
Große Gruppen einzelner Objekte, die zusammen aufbewahrt werden, erhalten einen Standorteintrag
pro Gruppe. Wenn ein einzelnes Objekt aus dieser Gruppe herausgenommen wird, sollte es einen
eigenen Standortnachweis erhalten.
Auch wenn ein Teil eines archäologischen Bestandes oder eines Archives dauerhaft an einem Ort
außerhalb der Institution untergebracht ist, sollte dieser Standort im Standortverzeichnis der Institution
festgehalten werden.
7 Das Standortverzeichnis sollte die Angabe enthalten, ob es sich um einen ständigen oder
vorübergehenden Standort handelt. Bei einem temporären Standort sollte ein Datum für die Rückkehr
des Objekts zu seinem ständigen Standort angegeben werden.
Standortveränderung von Objekten
8 Lassen Sie alle Standortveränderungen innerhalb und außerhalb des Museums genehmigen und halten
Sie dies schriftlich fest. In kleineren Einrichtungen, wo eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern berechtigt
ist, Standortveränderungen anzuordnen, genügt u. U. eine Liste dieser Mitarbeiter. Eine solche Liste -
die möglichst nicht mehr als zwei oder drei Namen enthalten sollte - muss immer aktuell gehalten werden.
Kein Objekt sollte ohne die Kenntnis eines autorisierten Mitarbeiters von seinem Platz entfernt werden.
Vermerken Sie dies in der Liste.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zur Referenz
9 Überprüfen Sie vor der Standortveränderung den Zustand des Objekts, um zu bestätigen, dass es
transportfähig ist.
[Gehe zu Zustandsbegutachtung]
Bereiten Sie das Objekt entsprechend der Anforderungen der jeweiligen Objektart auf den Transport
vor. Stellen Sie sicher, dass ein geeigneter Standort für das Objekt verfügbar ist, zu dem es gebracht
werden kann.
Erforderliche Informationen:
• Angaben zum Umgang mit dem Objekt
92 SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung)