Bevor Sie beginnen - Staatliche Museen zu Berlin

Glossar
Objektnummer anbringen Objekte mit einer Nummer versehen. Das kann in verschiedener
Weise geschehen: entweder ein Etikett an dem Objekt anbringen
oder eine Nummer am Objekt so aufbringen, dass sie nicht
unbeabsichtigt entfernt werden kann, aber dennoch reversibel ist
(Beschriftung, Einnähen usw.).
Objektnummer zuordnen Einem Objekt und seinen einzelnen Bestandteilen eine
eindeutige Nummer zuordnen.
Provenienz* Herkunftsort/-gebiet eines Objekts sowie die Dokumentation der
Vorbesitzer eines Objekts.
Rechtliche
Rahmenbedingungen
Sammlung für
museumspädagogische
Zwecke
Schenkung ohne vorherige
Absprache
rechtliche Bestimmungen, die vor und während der Umsetzung
einer Richtlinie beachtet werden müssen.
Objekte, die für die Vorführung bzw. die praktische Nutzung
vorgesehen sind. Sie werden nicht als Objektzugang verzeichnet
und gehören nicht zu den ständigen Sammlungen.
Ein Objekt, das ohne vorherige Absprachen zwischen dem
Schenkenden und der Institution dort abgegeben wurde. Es kann
per Post geschickt oder einfach abgegeben sein.
Sicherheitskopie Eine Kopie von Informationen. Dieser Begriff wird häufig im
Zusammenhang mit Inventarbüchern verwendet, wenn eine
Kopie (für den Fall der Beschädigung des Originals) aufbewahrt
wird.
Staatshaftung/-garantie* Erklärung eines Staates/Landes, dass er/es im Schadensfall als
Selbstversicherer auftritt und haftet.
Ständige Sammlungen Inventarisierte Objekte einer Sammlung, die eine Institution
aufgrund eines schriftlich fixierten Erwerbungsprofils erworben
hat.
Standort* Ort, an dem ein Objekt dauerhaft oder temporär aufbewahrt oder
ausgestellt wird.
System Das Arbeitsinstrument, mit dem Daten erfasst werden. Ein
solches System kann computerbasiert oder konventionell sein.
Terminologiekontrolle Die Möglichkeit, in einzelnen Feldern Benennungen oder Worte
in ihrer Verwendung zu beschränken (Normierung von Begriffen
bei der Erfassung in einzelnen Feldern). Siehe auch
Begriffsliste und Normdatei.
Thesaurus Strukturiertes Vokabular, das aus Benennungen oder Wörtern
besteht und bei der Eingabe in bestimmten Feldern mit
Terminologiekontrolle verlangt wird. Die Struktur des Thesaurus
enthält Beziehungen zwischen verschiedenen Benennungen,
zwischen allgemeinen und spezifischen Begriffen (z. B. Holz –
Weichholz – Pinie) sowie Synonyme (z. B. Pullover, Pulli,
Sweater).
Unterstützende Sammlung/
Ergänzende Sammlung
Sammlungen, die nicht im Inventarbuch dokumentiert (d.h. nicht
inventarisiert) sind und nicht zur ständigen Sammlung gehören.
Diese Sammlung kann Fotografien zur Dokumentation
beinhalten oder auch Objekte, die zur Ergänzung für eine
Ausstellung erworben wurden.
SPECTRUM: The UK Museum Documentation Standard (deutsche Fassung) 37