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Capítulo 2.1.- Documentación del Sistema. Plan de Prevención
OS
La articulación de todas estas sistemáticas que permiten el cumplimiento de la normativa preventiva
queda desarrollada a lo largo de los procedimientos y registros que desarrollen el Plan de Prevención
de Riesgos Laborales de cada empresa, los cuales contendrán referencias cruzadas con los puntos
correspondientes del Plan de Prevención.
Todos estos procedimientos (mencionados en cada uno de los capítulos del Plan) designarían los
responsables de realización de todas las acciones oportunas necesarias para que el Sistema sea
eficiente y suficientemente integrado en cuanto a la distribución de funciones y responsabilidades en
todo el escalafón de la estructura jerárquica de la empresa.
Todos estos procedimientos vendrían acompañados de sus correspondientes registros, así como de la
normalización de su ubicación.
Este Plan de Prevención se sugiere que esté elaborado por el Coordinador de Prevención, revisado
por el Área de Recursos Humanos y aprobado por la Gerencia de la empresa.
Adicionalmente pueden tenerse en cuenta los requisitos 4.4.4 y 4.4.5 de la especificación
OHSAS 18001.
1. Se debe redactar el cuerpo necesario y suficiente de procedimientos que se va a ir
desarrollando en cada uno de los apartados de esta Guía para tener configurado,
articulado y sistematizado cada aspecto del Sistema de Gestión de Prevención de
Riesgos Laborales y que se han enumerado anteriormente, los cuales habrán de estar
referidos necesariamente en el Plan de Prevención.
Cada uno de estos procedimientos deben pasar las distintas fases de desarrollo,
finalización, aprobación, difusión e implantación correspondientes que se describen en
el procedimiento a que se alude en el siguiente punto 3.
Todos los procedimientos del Sistema deben adjuntar como anexo el formato de registro
donde se han de volcar las evidencias justificativas que van a servir como registros del
Sistema.
2. Debe quedar claramente documentada la relación entre los diferentes documentos que
estructuran el Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales a través de:
Referencia en cada punto correspondiente del Plan a los procedimientos que
desarrollan la gestión del aspecto a que se mencione, quedando claramente
documentada la relación entre los diferentes documentos que estructuran el Sistema.
− Codificación de la documentación (tanto el Plan como los procedimientos) según un
esquema determinado en un procedimiento interno del Sistema.
− Especificación del plazo de retención de cada uno de los registros generados en cada
procedimiento.
En aquellas empresas en las que exista ya un procedimiento de este tipo para la
elaboración y control de documentos de otros Sistemas de Gestión (Calidad y/o Medio
Ambiente) puede optarse por extrapolar los mismos al Sistema de Gestión de
Prevención de Riesgos Laborales, aludiendo a este Sistema, a los procedimientos
incluidos en este Sistema y a la Especificación OHSAS 18.001. En caso contrario, puede
optarse por diseñar un procedimiento específico como el que se sugiere en el ejemplo
de Procedimiento de Elaboración y gestión de normas y procedimientos que se anexa a
este capítulo de la Guía.
Documentación del Sistema. Plan de Prevención Capítulo 2.1. Página 4 de 17