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Capítulo 2.1.- Documentación del Sistema. Plan de Prevención
6. Descripción
Este procedimiento se extiende a los documentos que se relacionan a continuación:
Plan de Prevención
Procedimientos del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales.
Normas o Instrucciones de Seguridad.
6.1. Elaboración de la documentación
La elaboración del Plan y los Procedimientos del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales es
responsabilidad del Coordinador de Prevención.
Previa a su aprobación, el Coordinador de Prevención distribuye los borradores de la nueva
documentación o los borradores de las nuevas versiones al Director Técnico, a las Direcciones de
Departamento, Delegados de Prevención y Gerencias afectados por dicha documentación con el
objeto de que remitan sus comentarios. Para ello contarán con un plazo de 15 días. Estos
comentarios se tendrán en cuenta y, posteriormente, tras revisión final por parte de la Comisión
de Seguridad, se remitirán al Director Técnico para proceder a su aprobación.
En el caso del Plan de Prevención, se procederá de la forma anterior, con la única salvedad de
que será el Director Gerente quien, posteriormente al plazo de consulta anterior y tras la revisión
del mismo por parte del Director Técnico, firmará la aprobación del documento.
Formato de la documentación
a. Plan de Prevención: está formado por una página índice y el resto de páginas.
El Plan se estructura por capítulos que, en su conjunto, cubren todo el Sistema de Prevención
de Riesgos Laborales.
Aparte de otros capítulos, existirá una sección de presentación de la compañía y el Sistema
de Prevención de Riesgos Laborales y un capítulo 1 que recogerá la Política de Prevención de
Riesgos Laborales aprobada por la Gerencia de la empresa. Salvo estos capítulos y la página
índice, el resto de secciones recogerán:
• De forma somera, se indica “Qué” realiza la empresa para cubrir los requisitos de la
especificación OHSAS 18001.
• Recoge “Quién”, de forma breve y escueta, realiza las labores que se relacionan.
En el caso de existir procedimientos que desarrollen los aspectos arriba mencionados se
listarán en el apartado de “Procedimientos aplicables”.
b. Procedimientos del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales: Los procedimientos estarán
constituidos por una página índice y el resto de páginas.
En el índice se recogen los siguientes apartados, que son desarrollados en el resto de
páginas del procedimiento.
• Objeto: Breve explicación de lo que se pretende conseguir con la aplicación de la
actividad o actividades que se describen en el procedimiento o instrucción.
• Alcance: en este capítulo se define el ámbito o campo de aplicación del
procedimiento.
• Referencias: en este capítulo se reflejan todos los documentos relacionados con el
procedimiento de igual o superior rango.
Documentación del Sistema. Plan de Prevención Capítulo 2.1. Página 10 de 17