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Capítulo 6.7.- Coordinación de Actividades Empresariales
Actuaciones a seguir
OS
S
Redacción de procedimiento de gestión:
Debe recogerse en un procedimiento del Sistema de Gestión la sistemática de contratación
de servicios con empresas externas que compartan sus actividades en el mismo centro de
trabajo que la empresa y con Empresas de Trabajo Temporal, la comunicación con éstas y la
coordinación de las actividades preventivas.
Dicho procedimiento puede ser el procedimiento general de contratación o específicos
relativos a la coordinación de actividades empresariales en materia de prevención de
riesgos laborales y debe incluir:
• La información que debe solicitarse a las mismas en relación con la prevención, que
debe incluir necesariamente la Evaluación de Riesgos o Plan de Seguridad de la
actividad contratada y el tratamiento interno a dar a dicha evaluación.
• Los requisitos que tienen que cumplir en materia de recursos preventivos, información y
formación del personal.
• La información sobre los riesgos del centro que debe dársele y las instrucciones, normas
y procedimientos que deben seguir en la ejecución de los trabajos.
• Las comprobaciones que deben realizar respecto al deber de vigilancia y control de las
actividades realizadas por dichas empresas.
• La realización de evaluaciones iniciales y periódicas del grado de cumplimiento de los
requisitos de seguridad y salud por parte de las contratas. Dicha evaluación deberá ser
inicial (en el momento de la primera contratación) y periódica.
Deberán existir por tanto mecanismos que permitan valorar de una forma objetiva y, a
ser posible, cuantitativa, a las contratas en relación con el cumplimiento de las normas
de seguridad y las instrucciones de la empresa en la realización de los trabajos y a los
requerimientos documentales de acreditación del sistema. Se deberá establecer,
además, qué acciones tomar frente a las contratas cuya valoración no alcance los
mínimos establecidos.
La evaluación se realizará cada 1 ó 2 años o cuando termine el servicio contratado.
La sistemática a seguir para la valoración y homologación de empresas contratistas se
sugiere en el ejemplo de Procedimiento de Homologación de Seguridad de Empresas
Externas que se anexa a este capítulo de la Guía.
La sistemática para la coordinación de actividades con empresas externas que aportan trabajadores al
centro de trabajo (tanto empresas contratistas como Empresas de Trabajo Temporal) se sugiere en el
ejemplo de Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales que se anexa a este capítulo de
la Guía.
Coordinación con empresas contratistas:
La empresa adoptará las medidas necesarias para que aquellas empresas que desarrollen actividades
en su centro de trabajo reciban la información y las instrucciones adecuadas, en relación con los
riesgos existentes en el centro de trabajo y con las medidas de protección y prevención
Coordinación de Actividades Preventivas Capítulo 6.7. Página 6 de 43