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Capítulo 14.- Revisión por la Dirección Actuaciones a seguir OS Debe sistematizarse la Revisión ordinaria con carácter anual del Sistema de Gestión y establecer la periodicidad de la Revisión. Aparte, se pueden establecer con carácter extraordinario otro tipo de reuniones como las establecidas en el apartado 3.1 de esta Guía. En la reunión para la Revisión del Sistema deben participar, al menos el Representante de Dirección en la implantación del Sistema según lo establecido en el requisito 4.4.1 de la especificación OHSAS 18001 y el nivel más alto de la Dirección de la organización (Gerencia, Dirección del Área de Recursos Humanos, Dirección Técnica, etc.). Será el Representante de Dirección el que aporte la información sobre la eficacia del sistema, a través de las auditorías realizadas y del resto de elementos de verificación de la eficacia, que sirven como elementos de partida. El proceso de Revisión por parte de la Dirección debe asegurar que se reúne la información necesaria que le permite efectuar la evaluación. Como mínimo deben aportarse por parte del representante del Sistema los resultados de: Auditorías internas y externas. No Adecuaciones abiertas y cerradas a lo largo del año. Grado de cumplimiento de Objetivos y metas establecidos. Grado de cumplimiento de la Planificación de la Actividad Preventiva y estado de avance de las medidas relacionadas en la Planificación de la Ejecución de acciones correctoras. Seguimiento de la accidentalidad: informes estadísticos y su evolución con respecto a otros años. Datos relevantes en relación a la investigación de accidentes e incidentes. Resultados globales de la Vigilancia de la Salud. Resultados de mediciones higiénicas llevadas a cabo para el control periódico de las condiciones medioambientales de trabajo. Evaluación del estado de preparación frente a emergencias de acuerdo a las actividades de implantación previstas: formación de brigadas, simulacros realizados, acuerdos establecidos con ayudas externas, etc. Evaluación del cumplimiento de los planes de formación establecidos. Evaluación de la adaptación a los nuevos requisitos en la legislación o tecnología. La Memoria Anual del Servicio de Prevención (la del Servicio de Prevención Ajeno y la del Propio, si existe). Los resultados de esta Revisión deben quedar adecuadamente documentados. En dicha documentación debe referirse la información tratada y las conclusiones alcanzadas tras el proceso de Revisión. La Revisión debe centrarse en el rendimiento global del Sistema; no es necesario centrarse ni extenderse en cada uno de los detalles específicos, los cuales deberán ser gestionados por los otros medios previstos por el Sistema (auditorías, no Adecuaciones, etc.). La Revisión por parte de la Dirección debe atender la posible necesidad de cambios de Política, Objetivos y otros elementos del Sistema de gestión, a la luz de los resultados de las Revisión por la Dirección Capítulo 14. Página 2 de 3
Capítulo 14.- Revisión por la Dirección auditorías, los cambios ocurridos y el compromiso de mejora continua, valorando la conveniencia de considerar si la Política Preventiva sigue siendo apropiada, y establecer los nuevos Objetivos del Sistema para el año siguiente en función de los resultados obtenidos en el año transcurrido, siempre en la búsqueda de la mejora continua. También debe analizar cualquier necesidad de cambio en cualquier elemento del Sistema (nuevos procedimientos, normas, ayudas externas, etc.). Revisión por la Dirección Capítulo 14. Página 3 de 3
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ÍNDICE 0. INTRODUCCIÓN 1. POLÍTI
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