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Capítulo 13.- Auditorías
El “Programa Anual de Auditorías” deberá haber cubierto, cada tres años, la totalidad del
Sistema de Prevención de Riesgos Laborales.
Auditorías Internas:
En el “Programa Anual de Auditorías” se indicará:
- Si el alcance es todo el Sistema de Prevención de Riesgos Laborales.
- Si el alcance es el grado de implantación del Sistema de Prevención de Riesgos
Laborales en una o varias Áreas o secciones.
- Si el alcance es la implantación de un requisito concreto del Sistema (control de
operaciones, objetivos, medición y seguimiento, ...).
Las auditorías internas que vayan a realizarse sobre el Sistema de Prevención de Riesgos
Laborales, ya sean de alcance parcial o total, deberá realizarlas personal independiente de
la actividad auditada que cuente con la certificación necesaria.
En las auditorías internas se designará un equipo auditor constituido por uno o varios
auditores. A continuación, el auditor, junto con el/los auditados acordará un programa de
auditoría. El auditor comunicará al Área auditada la realización de la auditoría.
En las auditorías internas podrán participar auditores en formación, lo cual deberá
notificarse convenientemente al auditado.
Auditorías Externas
Las auditorías externas serán realizadas por organismos acreditados con los que HipoPAPEL
tenga como única relación comercial la relativa a la realización de auditorías. HipoPAPEL
tiene como requisito someterse a las presentes auditorías por parte de una auditoría
externa.
• Auditoría reglamentaria: HipoPAPEL deberá someterse cada 5 años a partir de la última
auditoría reglamentaria realizada a una nueva auditoría reglamentaria.
• Auditoría de Seguimiento: Anualmente, HipoPAPEL ha de someterse a una auditoría de
seguimiento de su Sistema de Prevención de Riesgos Laborales.
• Auditoría de Verificación de Cierre de No Adecuaciones: Cuando así se crea
conveniente según lo reflejado en los diversos informes de auditoría por parte de
organismos acreditados, HipoPAPEL contratará auditoría para cerrar las No
Adecuaciones que pudieran haberse detectado en el proceso de auditoría.
Corresponde al Coordinador de Prevención actuar como Representante del Auditado de
HipoPAPEL en las auditorías externas que tengan lugar en las instalaciones de HipoPAPEL.
Resultados de las auditorías
En el transcurso de las auditorías internas se pueden detectar desviaciones. Las
desviaciones con respecto al cumplimiento y su seguimiento se harán a través del “Informe
de No Adecuación”.
El auditor cumplimenta el primer campo el cual irá firmado por el equipo auditor y por el
representante de la actividad auditada. A continuación el responsable de la actividad
auditada investigará la No Adecuación e identificará, en virtud de la investigación
realizada, la acción correctora. El responsable deja constancia tanto de la investigación
como de la acción correctora en el “Informe de No Adecuación”. Deberá indicar el método
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