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Capítulo 6.1.- Normas de Seguridad
13. El autorizante archivará la Orden de trabajo junto con el Permiso de Descargo y los
cuerpos I y II de la Tarjeta de Descargo, dicho archivo se mantendrá por un mínimo de
un año.
6.5. Validez de los permisos de trabajos especiales
Tal y como se ha señalado anteriormente, los Permisos de Trabajo son válidos durante 8
horas, si no se ha producido ningún cambio en la ejecución o en el personal. Es obligatorio
emitir un nuevo permiso para continuar el trabajo si alguna de las circunstancias anteriores
cambia.
Cuando un empleado de HipoPAPEL observe que no se está cumpliendo algún requisito de
seguridad y salud de los indicados en el Permiso de Trabajo para su realización, debe
proceder a la paralización del mismo, indicando en el reverso de la copia del Permiso de
Trabajo del Ejecutante el motivo, la hora y la firma, informando a su jefe inmediato y éste
al Responsable de la Realización de trabajo.
Los Permisos de Trabajo quedarán automáticamente cancelados cuando surja una
emergencia, siendo necesario para la reanudación del trabajo cumplimentar un nuevo
permiso.
6.6. Registro y archivo de los Permisos de Trabajo
Se contará con un libro de registro de permisos de trabajo especiales en cada Área o
Sección de HipoPAPEL que los utilice, quedando archivados durante un año a efectos de
control del grado de cumplimiento, auditorías, estadísticas y otros.
Dentro de la sistemática de auditorías internas de Prevención de Riesgos Laborales que se
describe en el “Procedimiento Auditorías del Sistema de Prevención” se contemplará el
correcto cumplimiento de esta sistemática, dada la transcendencia que tiene.
7. Registros
Nombre de registro
Permiso de Fuego (anexo 1)
Permiso de Entrada a Espacios
Confinados (anexo 2)
Permiso de Consignación de
máquinas (anexo 3)
Permiso de Trabajos en altura
(anexo 4)
Permiso de Trabajo en Frío
(anexo 5)
Responsable de
archivo
Jefe de Área o
Sección
Jefe de Área o
Sección
Jefe de Área o
Sección
Jefe de Área o
Sección
Jefe de Área o
Sección
Lugar de
archivo
Registro del
SGPRL
Registro del
SGPRL
Registro del
SGPRL
Registro del
SGPRL
Registro del
SGPRL
Tiempo de archivo
Un año
Un año
Un año
Un año
Un año
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