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Capítulo 2.1.- Documentación del Sistema. Plan de Prevención
• Definiciones: en este capítulo se precisan o aclaran aquellos términos utilizados en el
procedimiento o instrucción y cuya consulta puede ser necesaria para la comprensión
del mismo.
• Descripción: en este capítulo se detalla “Quién” es el responsable de la ejecución, sin
especificar nombres, sólo indicando responsable de Dirección, Área o cargo; “Qué”
es lo que hace, “Cómo”, “Cuándo” y “Dónde” lo hace.
• Registros: en este capítulo se reflejan los formatos de los registros que genera la
actividad contemplada en el procedimiento detallando:
- Nombre del registro.
- Lugar y responsable de su archivo.
- Tiempo mínimo de archivo.
• Anexos: Es el apartado en el que mostramos los formatos de registros o documentos
de muestra, relacionados con el procedimiento.
Codificación de la documentación
a. Plan de Prevención: no necesita codificación al ser un documento único.
b. Procedimientos: Los procedimientos se codifican con las letras “P” de procedimiento seguido
de la letra “PRL” que hace referencia a los procedimientos del Sistema de Prevención de
Riesgos Laborales.
A continuación, se recoge un código numérico de dos cifras. El código se asigna en el
momento de aprobación del procedimiento y es correlativo al resto de procedimientos que
hay aprobados. El esquema general es:
PS-XX
c. Normas o Instrucciones: Las instrucciones se codifican con el código “IS” que indica
Instrucción de Seguridad, un código de 2 cifras correspondiente a la sección a la cual se
refiere la norma o instrucción, y un código de dos cifras correlativo. El esquema general es:
IS-XX-XX
6.2. Control de la documentación
El Sistema de Prevención de Riesgos Laborales de HipoPAPEL está formado por documentación
normalizada y documentación no normalizada:
Documentación normalizada aplicable a todo HipoPAPEL.
La documentación normalizada, aplicable a todo HipoPAPEL, es la siguiente:
a. Plan de Prevención.
b. Procedimientos de carácter general (codificados con “PS-...)
c. Normas o Instrucciones de Seguridad (codificados con “IS-...)
Los originales de estos documentos y sus sucesivas revisiones se encuentran archivados, por el
Coordinador de Prevención, en carpetas identificadas mediante una etiqueta.
Esta documentación es custodiada por el Coordinador de Prevención mientras estén vigentes. Si
no ha sufrido modificaciones tras 5 años, será necesario emitir nueva revisión de la
documentación.
Documentación del Sistema. Plan de Prevención Capítulo 2.1. Página 11 de 17