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98 Informe Anual del Director
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Informe Anual del Director
SERVICIOS GYNERALES Y GASTOS
DE OPERACION EN LA SEDE
El Departamento de Conferencias y Servicios
Generales presta servicios de conferencias,
mantenimiento de las oficinas y del edificio,
interpretación simultánea y traducción en la
Sede. Es también el punto focal de la gestión de
los fondos asignados a gastos generales de operación
del edificio de la Sede, del Fondo de la
OPS para Bienes Inmuebles y de otros fondos
especiales para asuntos relacionados con eventos
especiales realizados en la Sede.
Durante 1994 el Departamento organizó o
apoyó 364 reuniones de la Organización celebradas
en la Sede. Además, se prestaron servicios
de conferencia para 18 reuniones patrocinadas
por otras instituciones. Una gran parte
del trabajo se dedicó a la XXIV Conferencia
Sanitaria Panamericana; las 113a, 114 a y 115 a
Reuniones del Comité Ejecutivo; las 22a y 23a
Reuniones del Subcomité de Planificación y
Programación del Comité Ejecutivo, y la 14 a
Reunión del Subcomité Especial sobre la
Mujer, la Salud y el Desarrollo. El apoyo prestado
a estas reuniones, incluida la preparación
de documentos y la preparación de actas oficiales,
exigió la contratación de editores, traductores,
redactores de actas, intérpretes y personal
de apoyo por un total de 325 días-hombre. El
Departamento desempeñó también un papel
importante en la organización y realización de
la Conferencia Interamericana sobre Sociedad,
Violencia y Salud celebrada en noviembre.
En 1994 se tradujeron más de cuatro
millones de palabras para los Cuerpos Directivos,
programas técnicos y dependencias administrativas.
Los documentos para la reunión del
Comité Ejecutivo y la Conferencia Sanitaria
Panamericana se tradujeron al español, francés
e inglés. El programa de traducción mecánica de
la Organización se empleó para realizar 82%
de las traducciones del español al inglés y 66%
de las del inglés al español. Se tradujo otro
medio millón de palabras del inglés al español
para la Serie de Informes Técnicos de la OMS.
El uso del programa de traducción
mecánica de la Organización se amplió al
haberse autorizado el empleo de SPANAMMR
y ENGSPANMR a varias instituciones externas
y facilitado a las dependencias técnicas y
administrativas de la Sede y de los países. Por
tercer año consecutivo, la producción de textos
en borrador con el SPANAMMR recibió la
más alta calificación en una evaluación de sistemas
de investigación y producción realizada
por el Organismo de Proyectos de Investigación
Avanzada del Gobierno de los Estados
Unidos.
Los esfuerzos por reducir los costos de las
comunicaciones enviadas a las Representaciones,
y de estas a la Sede, continúan siendo fructíferos.
La OPS utiliza ahora ampliamente la
Internet y su propia red de correo electrónico,
que permite el intercambio rápido y económico
de información y de mensajes entre las Representaciones
y la Sede. El costo de este servicio
de correo electrónico es sufragado por la Sede,
que paga una tarifa con descuento. Se prevé
que las mejoras de la tecnología y los servicios
de comunicación en los países ofrecerán otras
posibilidades rentables.
PERSONAL
Durante 1994 el personal de la Organización
ascendió a 1.037 empleados (más 44
temporeros), lo que indica que la plantilla en
general se mantuvo básicamente estable en
compararación con la de finales de 1993,
cuando era de 1.045 (más 39 temporeros). Más
de la mitad de ellos estaban asignados a puestos
en los países.
Como en años anteriores, los consultores a
corto plazo y los asesores temporeros constituyeron
parte de la fuerza de trabajo profesional
de la OPS. Un análisis indicó que la Organización
contrató 848 consultores a corto plazo y
1.184 asesores temporeros. Estos expertos trabajaron
primordialmente en planificación de proyectos
y programas y, en grado mucho menor,
en sistematización de datos, sistemas de información
gerencial y administración general.
La Organización se acercó mucho más que
antes al establecimiento de una categoría
determinada de personal llamado "funcionarios
profesionales nacionales", empleada por el