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48 Informe Anual del Director
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Informe Anual del Director
Por último, también se realizó un estudio
bibliométrico de las publicaciones de la Organización
evaluándose su efecto en el ámbito
internacional. Las publicaciones de la Organización
se calificaron constantemente entre las
más citadas en América Latina. Además, se
propuso que el Boletín de la Oficina Sanitaria
Panamericana se incluyera en bases de datos
internacionales, como la del Instituto de Información
Científica/The Genuine Article® de la
Biblioteca Británica.
Se organizaron actividades nacionales, subregionales
y regionales destinadas a ampliar la
capacidad nacional para preparar y publicar
investigaciones sobre salud pública. Los participantes,
cuyo número ascendió al cuádruple del
previsto, discutieron temas como revisión por
homólogos, comercialización, medios de información
electrónicos y el vínculo entre la comunicación
científica y la social, e intercambiaron
ideas sobre la forma de mejorar la publicación
de las investigaciones de salud pública. Estos
varios talleres, cursos, mesas redondas y otras
presentaciones ya han promovido la formación
de sociedades o asociaciones nacionales de editores
científicos en varios países.
Con objeto de ampliar el acceso a la información
y su divulgación en los planos regional
y nacional, la Biblioteca de la Sede comenzó a
sustituir las operaciones en forma impresa por
el empleo cada vez mayor de servicios de adquisición,
archivo, control, recuperación y entrega
de información en medios electrónicos. Esta
actividad ha incluido el establecimiento de un
sistema bibliográfico y una base de datos de la
memoria institucional que contiene el trabajo
de todos los programas de la OPS. Se ha concentrado
mucha actividad en prestar servicios
de información eficientes y eficaces al personal
de la OPS y a otros usuarios, recalcando la disponibilidad
de los instrumentos necesarios para
facilitar el acceso de los usuarios a fuentes de
información internas y externas. Se inició un
proyecto enfocado en la difusión de información
inédita en medios electrónicos y se espera
que tenga amplio uso en toda la Organización.
El logro más importante de la Biblioteca
fue la aplicación de nuevas tecnologías y el
establecimiento del concepto de autoservicio.
Este último se logró mediante el adiestramiento
en el uso de bases de datos por medio de la red
local (LAN), así como la actualización de
colecciones y guías para los usuarios. Se adelantó
mucho en la mejora del acceso a nuevas
fuentes de información por medio de redes,
entre ellas Intemet. En 1994 hubo un total de
60.350 interacciones para búsqueda de información
por medio de los servicios de la Biblioteca
de la Sede, un aumento de casi 95% en
comparación con solo 30.832 en 1993.
La Biblioteca también prestó servicios de
control de calidad de los archivos de la OPS
indizados en la Sede y las Representaciones y
siguió proporcionando asistencia técnica para
mantener el sistema MICROISIS. El trabajo
siguió ayudando a los programas a poner en
funcionamiento las bases de datos bibliográficos
y a organizar sus unidades de información.
La ampliación general de la Biblioteca y la
aplicación de una nueva tecnología fueron
importantes elementos de la colaboración
prestada a los programas de la OPS, como lo
demuestra el mayor acceso a la información por
medio de la Biblioteca, el acceso a las diversas
bases de datos por medio de la red local (LAN)
y la asistencia prestada a los programas regionales
para el establecimiento de bases de datos y
la organización de sus respectivas colecciones.
Se prestaron servicios de asesoramiento en
sistemas bibliográficos, normalización de los
documentos de la OPS, clasificación, organización
de las colecciones, preparación de un vocabulario
de recuperación y control de la calidad
del proceso de indización en MICROISIS. La
OPS colaboró en la elaboración de bases de datos
especializadas, como "Leyes" y "Parlamentos".
INFORMACIÓN PUBLICA
En 1994 la Organización siguió haciendo
un uso más extenso y acertado de las estrategias
de comunicación social para precaver al público
de los problemas de salud. Se puso especial interés
en la ampliación del uso de los medios de
comunicación y las innovaciones tecnológicas
para asegurar la transmisión cabal del mensaje
de la Organización.