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movilizar y mejorar el uso de recursos locales y
externos en seis países del Caribe: Bahamas, Barbados,
Belice, Guyana, Jamaica y Trinidad y
Tabago. También se organizaron seminarios en el
Centro de Epidemiología del Caribe (CAREC)
y en el Instituto de Nutrición de Centro América
y Panamá (INCAP).
Además la Organización siguió ampliando
su función facilitadora de la colaboración entre
los gobiernos y las organizaciones no gubernamentales.
Concluyó el tercer año de un proyecto
financiado por el Reino de los Países
Bajos destinado a fortalecer los vínculos existentes
entre los Ministerios de Salud y las ONG
de Chile, Ecuador, Guatemala y Haití. Las actividades
programadas en Haití se demoraron por
la crisis que atravesaba ese país, pero en 1995 se
pondrá nuevo empeño para llevarlas a cabo.
La Organización patrocinó misiones a
Bolivia, Honduras y Perú con objeto de definir
una estrategia para ampliar la colaboración
entre el Gobierno y las ONG de esos países.
Otro logro importante fue la publicación y
divulgación del segundo NGO Bulletin. También
se prestó apoyo en la Sede y en las Representaciones
para fomentar una mayor participación
de las ONG en la prestación de servicios
de cooperación técnica.
GESTIÓN INFORMÁTICA
Durante 1994 la gestión informática se
concentró en cinco amplios campos de trabajo:
mantenimiento y funcionamiento de la computadora
IBM de alta capacidad y de la red local
(LAN) de la OPS; mantenimiento de las microcomputadoras
y terminales instaladas; diseño y
servicios de mantenimiento de programas de
computación, sobre todo para aplicaciones en el
campo administrativo, y apoyo y expansión de la
capacidad de comunicación de la Organización.
El volumen de transacciones emanadas de
las aplicaciones de los programas instalados en
la computadora IBM 4381 de alta capacidad de
Informe Anual del Director
la OPS sobrepasó con creces las estimaciones
iniciales y resultó en grandes retrasos en las
operaciones. A mediados del año se observó
claramente que era imposible resolver las dificultades
perfeccionando las aplicaciones o la
computadora. Como consecuencia, la Organización
reemplazó su computadora IBM 4381
por una IBM 9221 mucho más rápida y con
mayor capacidad.
El uso de la red local (LAN) de la OPS,
instalada hace cinco años, se ha incrementado
constantemente con el tiempo y su capacidad ya
tiene que ampliarse. En 1994 la Organización
inició un minucioso examen de la red propiamente
dicha y de los programas de que disponen
los usuarios. Ese examen llevó también a evaluar
otras instalaciones que debe tener la red
local para atender las necesidades de información
de la OPS en el decenio venidero y señaló
varias mejoras importantes que aumentarán la
capacidad de la red y su facilidad de uso.
En 1994 la Organización puso énfasis en la
estandarización del equipo y los programas de
computación empleados en la Sede y todas las
Representaciones, la cual le ha ahorrado a la
OPS US$ 100.000 en contratos de mantenimiento
de microcomputadoras. Ahora todos los
servicios de resolución de problemas, mantenimiento
y reparaciones de más de 1.000 microcomputadoras,
impresoras y otro equipo electrónico
están a cargo de dos funcionarios.
Se prestaron servicios de programación y
mantenimiento a 15 sistemas de aplicación
importantes empleados en la Organización, que
incluyeron la creación de nuevas interfases
entre los sistemas. Esto ayudó a mejorar la
eficiencia del trabajo entre las unidades y de la
Organización en general. Otras ventajas
incluyeron el diseño de nuevos informes para
ayudar a mejorar el proceso interno de toma de
decisiones y los adelantos experimentados con
el nuevo sistema financiero (FAMIS). Además,
se hicieron estudios para identificar soluciones
a problemas antiguos en los sistemas de administración
de personal y pago de nómina.