Compendio de Precedentes de Observancia Obligatoria - Sunarp

Compendio de Precedentes de Observancia Obligatoria
6.- Cabe señalar que, como se ha indicado en el punto 1 del análisis, en el proceso de
convocatoria judicial, la intervención del juez concluye con la expedición del mandato
correspondiente convocando a la junta general. En ese sentido, sin perjuicio de la
verificación de las formalidades propias de las resoluciones judiciales correspondientes, la
calificación recaerá sobre los demás aspectos derivados, tales como el quórum y
mayorías estatutarias exigibles para la formación de la voluntad social de la junta general,
las formalidades de los documentos, su adecuación con el antecedente registral, entre
otros aspectos. En consecuencia, se advierte que obra en el título presentado copia
autenticada por fedatario de la publicación efectuada en el diario “El Peruano” y
copia legalizada por notario de la publicación efectuada en el diario “El Sol”; sin
embargo, el artículo 38 del Reglamento del Registro de Sociedades señala que las
publicaciones se acreditan con la hoja original pertinente del periódico respectivo.
Alternativamente, podrá insertarse en la escritura pública o adjuntarse una certificación
notarial que contenga el texto del aviso, la fecha de la publicación y el diario en que se ha
publicado; por lo que debe cumplirse con tal dispositivo.
Debe en consecuencia, revocarse el literal b) del punto 2 de la observación y ampliarse la
observación en tal sentido.
7.- Con relación al punto 3 de la observación, verificada el acta de la sesión de la junta
general del 4 de abril de 2000, se aprecia que se ha cumplido con indicar el tipo y número
de documento de identidad de Johannes Welling Wyczynski - Carnet de extranjería N° N-
88526 -, elegido gerente general de la sociedad, en concordancia con lo dispuesto en el
último párrafo del artículo 31 5 del Reglamento del Registro de Sociedades.
Por lo que debe revocarse el punto 3 de la observación.
8.- Respecto al punto 4 de la observación, consta de la copia certificada del acta de la
junta general del 4 de abril de 2000 que la junta acordó “reservar para una futura junta” la
conformación del directorio (tema consignado en la agenda), decisión que se encuentra
dentro de las facultades que le corresponde a la junta general como órgano máximo de la
sociedad, según establece el artículo 111 6 de la Ley General de Sociedades.
Por lo que debe revocarse el punto 4 de la observación.
9.- Con relación a los libros en que se asentaron los acuerdos adoptados en la junta
general de 4 de abril de 2000, conforme establece el artículo 134 de la Ley General de
Sociedades, las actas pueden asentarse en un libro especialmente abierto a dicho efecto,
en hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita la ley, precisando que cuando
consten en libros o documentos, ellos serán legalizados conforme a ley.
Es necesario tener en cuenta que cuando la junta es convocada por el Juez es frecuente
que los socios que solicitan la convocatoria no tengan en su poder los referidos libros, en
ese sentido, desnaturalizaría la finalidad del proceso de convocatoria judicial denegar el
acceso al Registro de aquellas actas que no estuvieran asentadas en el libro vigente de la
sociedad, con mayor razón cuando el artículo referido precedentemente permite que las
actas también puedan ser asentadas en hojas sueltas. En consecuencia, tal como se ha
pronunciado esta instancia en las Resoluciones N° 171-99-ORLC/TR del 16 de julio de
1999 y N° 260-2000-ORLC/TR del 31 de agosto de 2000, el Registro debe admitir las
actas asentadas en hojas sueltas.