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de modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços
e recursos pela empresa”.
Para o alcance da situação desejada, é preciso planejar e decidir
onde a empresa vai concentrar seus recursos, portanto é importante que a
empresa se organize de forma que consiga prever problemas futuros e já
estudar alternativas de solução para estes.
Algumas ferramentas para auxiliar na organização de micro e pequenas
empresas são descritas a seguir.
2.3.1 Plano de negócios
Um plano de negócios é um documento onde se explica em detalhes
o negócio que se quer iniciar ou que já foi iniciado. É um documento em que
se têm informações sobre a empresa, seus objetivos e metas a serem alcançadas.
No plano de negócios, a empresa é descrita e apresentada aos seus
fornecedores, clientes, empregados, parceiros e qualquer outro interessado
na empresa. É uma definição de um conjunto de metas, o motivo de se ter
essas metas e o planejamento para o alcance destas.
Como serve para auxiliar no negócio, Hashimoto (2010) explica que
um plano de negócios é “um guia para garantir que o empreendedor não
tenha se esquecido de questões importantes e estratégicas que farão a diferença
no seu negócio”.
Segundo Biagio e Batocchio (2005, p. 3) o plano de negócios:
É a primeira incursão da empresa em planejamento estratégico
e também pode ser feito por uma pequena empresa, podendo
ser vital para esta, pois uma pequena empresa raramente dispõe
de recursos para se recuperar de eventuais erros.
Também é no plano de negócios que se faz a previsão de possíveis
problemas futuros e suas possíveis soluções, onde se identifica as
principais oportunidades e vantagens de se continuar neste determinado
negócio.
Para Biagio e Batocchio (2005, p. 3) a importância do plano de
negócios está no fato de que este “determina uma linha central de atuação
da empresa [...] servindo como um excelente guia na tomada de decisões”.
Segundo o SEBRAE (2010), o roteiro para a elaboração de um plano
de negócios consiste em alguns passos brevemente descritos.
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