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da SMM antes da migração para o SAP, pois havia sistemas distintos para
o controle de suas movimentações, os quais geravam as informações do
estoque à contabilidade que, posteriormente, necessitavam ser conferidas e
analisadas analiticamente pelo departamento de contabilidade.
FIGURA 3 – Processo de fechamento contábil mensal do produto
semente matriz de milho antes da implantação do SAP R/3
Conforme ilustra a figura 3, o processo de movimentações da semente
matriz iniciava-se quando ocorria a entrada manual de suas quantidades
no Sistema MBS (Great Plain – Microsoft Business System), que era responsável
pelo controle das quantidades de estoques de semente matriz de milho
no departamento de semente matriz da empresa. Esse sistema registrava
todas as movimentações de entradas e saídas de SMM, sendo as principais:
[a] entrada recebida do departamento de pesquisa; [b] entrada de sementes
matriz importadas e remetidas para exportação intercompany; [c] saídas para
descarte por falta de qualidade; [d] saída para multiplicação; [e] entrada após
ter sido multiplicada; [f] saída para distribuição aos cooperantes para a produção
de sementes comerciais.
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